Referater skolebestyrelsesmøde

Referat møde 293

Sted: Vallerødskolen - lærerværelset

Dato: 25/9-2025 kl. 17:30-19:30

Deltagere:

Timm Troest Hald, Anne Kirk Poulsen, Charlotte Schou Nielsen, Unna Brisson, Katrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Charlotte Grønfeldt, Gitte Rosenquist, Sara Twete.

Afbud:

Mette Lykke Platz, Michael Povl Parris, Julie Rønnebæk Kongsbak, Elevrådet

1. Godkendelse af referat nr. 292

Godkendt

2. Nyt fra skolen

Status – vi arbejder videre med at skabe ro og stabilitet. Det tager tid.

Infomøde 1.10. – kommunalbudget er vedtaget og bh.kl. starter ved skolestart og evt. med udskudt klassedannelse.

Gælder fra august 2026 med førsteskoledag bliver xx. august 2026.

Vallerød/Usserød -

Ressourcecenter er blevet præsenteret på fællesmødet og der blev taget godt imod det.

Motionsdag er fredag den 10.10.25 og dagen slutter kl. 13.

Valg til skolebestyrelse bliver til foråret og procesplanen meldes ud af forvaltning.

3. Nyt fra SFO

Glæde og aktiviteter i skolegården med medarbejdere i forbindelse med Ude og bevægelses SFO

Klubaften med fællesspisning 39 elever deltog fra hhv. 4., 5. og 6.kl.

Turneringer med/mod andre SFO’er....Skabe deltagelsesmuligheder for alle. Alt i alt god stemning.

4. Nyt fra medarbejderne

Vil gerne nye kolleger. Redigerede opgaveoversigter er klar til medarbejderne.

5. Nyt fra formanden

6. Budget 2026

Drøftelse af det netop vedtagne kommunale budget – alle 19 medlemmer er enige. Fokus er velfærd og bevare kommunes fysiske bygninger.

Dagtilbud tilføres ressource- og støtte pædagoger**.** Tryg skolestart. Skolerne blev tilført 2.mio til inklusion. Resten kan læses i vedhæftning.

7. Planlægning af kontaktforældremøde

Kontaktforældremøde er den 13. november 2025 k. 17-19

Skolen og klassen som et fællesskab, herunder PPR og SSP, hvad er kontaktforældrenes rolle?

Timm har ordet

Årsberetningen

Skolen skriver ud i uge 41 om dato for kontaktforældremøde

8. Rekruttering Skoleleder

Revideret procesplan og orientering fra indstillingsudvalget

Stillingen er slået op med deadline den 23.10.25 og med tiltrædelses den 1.12.25

9. Vallerødskolens venner

Fond/Forening kan ikke ansøges før der er nedsat en bestyrelses for Fond/Forening.

Skal tages op igen på næste SKB-møde

10. Elevrådet

Optimering af samarbejdet: Hvordan sikrer vi, at de får den indflydelse, viden osv., som de er berettiget til? Det har knebet lidt de seneste år.

Venter til næste gang, hvor de deltager

11. Eventuelt

• Afdækning af emner uden for dagsorden
• ABC-uge er en cykeluge, hvor bla. 3. årgang deltog.
• Uge 40 – Brandforebyggelsesuge
• Kampagneuge for bh. kl. og 1.kl.
• Ønsker vi det? Tages op når ny skoleleder er startet.
• Punkt til næste møde:
• Hvorfor er der flere børn med særlige behov på Vallerødskolen end på andre skoler i Hørsholm

Kommende skoleårsbestyrelsesmøder:

- 24/11

- 21/1

- 23/2

- 25/3

- 27/4

- 3/6

Referat møde 292

Sted: Vallerødskolen - lærerværelset
Dato: 10/9-2025 kl. 17:30 - 19:30

Deltagere:

Timm Troest Hald, Anne Kirk Poulsen, Charlotte Schou Nielsen, Unna Bresson, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Charlotte Grønfeldt, Gitte Rosenquist, Sara Twete

Afbud:

Mette Lykke Platz

Emner:

1. Godkendelse af referat nr. 291:
   Godkendt
   

2. Nyt fra skolen:
   Høringssvar er sendt ud i forhold til mediestrategien og Vallerødskolen bakker op, bla. med mobilfriskoledage og at skærme bruges i undervisningen når det er meningsgivende og der er sat filter op, så eleverne ikke kan gå på upassende sider. Skolen har en OBS på, at filteret ikke er ”helt intakt”. Se vedhæftede.

   
   Status på skolen
   Vi har et overblik over hvad vi mangler af lærere og pædagoger, hvilket er naturligt efter foråret turbulent.
   Den turbulente periode har slidt på alle også på de 3 ledere som har været her.
   Personalet er bekymret over at skoleleder-stillingen allerede bliver slået op. Alle ønsker ro.
   Timm redegør for, hvorledes udskolingen er blevet 2-sporet.
   Overfølsomhed overfor krævende forældre, børn der har det svært og samtidig få enderne til at mødes.
   Ressourcecenter beskrives og hvorledes det skal være med til at løfte børnene både fagligt og trivselsmæssigt.
   
   Vigtigt med ro og stabilitet – der opleves en forpustethed.

   Der efterspørges efteruddannelse af lærere og pædagoger.

   Opfordring til at bruge kontaktforældrene til at skabe ro og god adfærd hos børnene i privatregi smitte til skoleregi.
   De var en ivrig drøftelse af, hvad skal og kan skolen rumme og ikke rumme.

   Infomøde 1.10.
   Indskrivningsmøde for kommende børnehaveklassebørn, hvor Timm og Charlotte tager imod og fortæller om hvor god en skole Vallerødskolen er. Bestyrelsen tilbyder at deltage.

3. Nyt fra SFO:
   Er kommet godt fra start og nogle børn skal lige guides ind på SFOens regler.

   SFO har en natur og bevægelses certificering.

   Der er udarbejdet en analyse af SFO2, og det anbefalet at de nuværende SFOer forbliver som de er – lokalt. Afventer behandlingen af analysen - politisk.
   Der er tre meget små børnehaveklasser med få drenge og der arbejdes med fællesskabet på tværs af klasserne.

4. Nyt fra medarbejderne:
5. og tillidsrepræsentanten:
   Fortrøstningsfulde, men lidt bekymrede for de vakante stillinger – da det kræver ekstra af de faste lærere.
   En opmærksomhed på at lærerne ikke lukker sig om sig selv, da det vil gøre det svært for nyankomne lærere.
   Vigtigt at vi er professionelle når vi er her. Svært når venskaber fylder for så meget at det overskygger det kollegiale faglige sammenhold.
   Det kalder på en kulturændring, som bliver en længere proces, men som vi/skolen er i gang med.
   

6. Nyt fra formanden:
   Tobias redegør for artiklen som kom ud lige efter skolestart.
   Skal vi have en mediestrategiplan?
   Herunder kontaktforældremøde og principarbejdet.

   Formandens årsberetning bruges til det første kontaktforældremøde i november. Indhold drøftes på SKB 29.9.25 og skolen kommer med to mulige datoer.

7. Nyt medlem til Skolebestyrelsen:
   Der skal findes en erstatning for Nicole, som er udtrådt.
   Næste suppleant fra listen indkaldelses til kommende møde Michael P Parris og Julie Rønnebæk Kongsbak.
   
8. Rekruttering Skoleleder:
   Procesplan
   Stillingsopslag lægges op den 19.september 25 med ansøgningsfrist 17.oktober, men start 1.december eller snarest.
   
9. Eventuelt:
   Afdækning af emner uden for dagsorden
   Indskolingen har det svært i pauserne og ønsker 2.klasserne på den anden legeplads.
   
   
10. Lukket punkt:
    Orienteringspunkt
    

Kommende skoleårsbestyrelsesmøder:

• 29/9
• 5/11
• 1/12
• 21/1
• 23/2
• 25/3
• 27/4
• 3/6
  

Referat møde 294

Sted: Vallerødskolen - lærerværelset

Dato: 24/11-2025 kl. 17:30-19:30

Deltagere:

Timm Troest Hald, Anne Kirk Poulsen, Charlotte Schou Nielsen, Unna Brisson, Katrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Charlotte Grønfeldt, Sara Twete, Mette Lykke Platz, Michael Povl Parris, Julie Rønnebæk Kongsbak.

Elevrådet: formand Aksel og næstformand Dan

Afbud:

Gitte Rosenquist

1. Godkendelse af referat nr. 293
   - Godkendt
2. Velkommen nye medlemmer
   - Bordet rundt og særligt velkomst til forældrerepræsentanterne Michael Povl Parris, Julie Rønnebæk Kongsbak. Og elevrådsformand Aksel og næstformand Dan​
3. Nyt fra skolen
   - Rekruttering fylder og lærerne løber stærkt.
   Kommunevalget er veloverstået og vi afventer den endelige konstituering.
   Skoleindskrivning er slut og der er god tilslutning med 24-25 elever og 16 i NEST-klassen.
4. Nyt fra SFO
   - Der er stor opbakning fra eleverne i at deltage i SFO’ens aktiviteter.
   December er en måned fyldt med jul og julehygge.
5. Nyt fra medarbejderne
   - Lærerne er i en venteposition i forhold til skolelederposten men står et bedre sted end tidligere.
   Dejligt med de nyansatte ressourcepædagoger, som er en stor hjælp.
6. Nyt fra formanden
   - Kontaktforældremøde for ca. 14 dage siden – Tobias fortæller om indholdet på mødet.
   Timm fortalte om skolen som helhed og medvirkede til at skabe ro.
   Anne fortalte om ressourcecentret og om arbejdet med ressourcepædagoger samt samarbejdet med PPR.
   Inklusionspolitikken har været i høring, høringsmaterialet vedhæftes. SKB har udarbejdet et fælles høringssvar på tværs af skolerne. Medarbejdere har også sendt høringssvar ligesom skolelederne og øvrige faglige organisationer har.
7. Antimobbestrategi-plan
   Hvordan har Vallerødskolen og SKB arbejdet med udarbejdelsen af denne?
   Timm gennemgår Usserødsskolens anti-mobbestrategi.
   Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Sara, Mette og Anne, som skal fremlægge et udkast til antimobbestrategiplan for Vallerødskolen på næste SKB-møde. Når antimobbestrategiplanen er færdig vil SKB gerne udarbejde principper for arbejdet med skolens værdier og forebyggende indsatser på alle klassetrin.
8. Skærmbrug
   - Der meldes om uhensigtsmæssig brug (fx at børn efterlades alene foran YouTube uden filtre).
   Drøftelse om fælles forventninger?
   Der er en stor opmærksomhed på at eleverne ikke kan benytte ex. you tube og TikTok.
   Skærmpolitikken følges og punktet taget op på næste SKB-mødet.
   You tube bruges som undervisning og må ikke bruges til ”fri leg”
9. Manglende viden om børn med særlige behov ex. NEST – inklusion
   - Både børn og forældre efterspørger viden om og forståelse af autisme og børn med særlige behov, som stort set er på alle årgange. Derudover NEST- klasser og tilgange.
   Hvad kan vi gøre for at øge forståelsen om inklusion? Det kan evt. Ske på forældremøder og med en folder. Vigtigt med et fælles sprog og at der tales om barnets funktionsniveau, men det er en forældreopgave og SKB er dermed ambassadører.
   Der arbejdes med NEST indadtil på personaleplan.
   Har Vallerødskolen flere børn inkluderet end de øvrige skoler? -Det er meget jævn fordelt mellem skolerne i kommunen.
10. Lærermangel primært i udskoling
    - Hvad gør skolen sig af overvejelser i forbindelse med lærermanglen primært i udskolingen? Timm gjorde under punkt 3 opmærksom på arbejdet med dette. Vigtig med tydelig kommunikation om lærersituationen.
11. Rekruttering Skoleleder
    - Første samtaler afholdes den 19.11. og anden den 25.11.25
    Der meldes ud, når alt er faldet på plads.
12. Vallerødskolens venner
    - Fond/Forening kan ikke ansøges før der er nedsat en bestyrelse for Fond/Forening. Vi mangler én forældrerepræsentant. Hvem har lyst? Michael Povl Parris melder sig og vi siger TAK.
13. Elevrådet
    - Optimering af samarbejdet: Hvordan sikrer vi, at de får den indflydelse, viden osv., som de er berettiget til? Det har knebet lidt de seneste år.
    Høvdingebold 6. februar 2026. Indretning af gangarealer, så det bliver mere hyggeligt.
    Elevrådet har 10.000 kr. Til fælles brug.
    Julefodbold den 18.12.25
    Idrætsdag torsdag inden sommerferien 0.-4. Kl. samme princip som nu. For de større elever Triatlon eller andet.
14. Eventuelt

Punkt til næste møde:

- Antimobbestrategiplan

Referat møde 291

Sted: Vallerødskolen - lærerværelset

Dato: 11/6-2025 kl. 17:30

Deltagere:

Timm Troest Hald, Sascha Kruse Viktor, Ellen Bang Møller, Christian Falkesgaard Brendholdt, Charlotte Schou Nielsen, Unna Bresson, Mette Lykke Platz, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Nicole Mas Shacham, Kirstine Arendal,

Afbud:

Charlotte Grønfeldt, Gitte Rosenquist

Emner:

1. Godkendelse af referat nr. 290
   Referatet fra sidste møde er ikke blevet sendt ud. Ellen sørger for, at det sker.
   
2. ​Ny interim skoleleder
   Kort præsentation
   

3. Nyt fra SFO
   • Der er startet 49 Maj-børn, som er landet godt. Det er en god børnegruppe med en lille overvægt af piger. Der er ved at blive dannet 3 små gode klasser.

   • SFO’en holder ”overraskelsesdag” som normalt d. 25. juni med hoppeborg, is og hygge hele eftermiddagen. Altid en succes!

   • Vilde Vulkaner blev hurtigt udsolgt med 15 børn, hvilket passer med efterspørgslen.

   • Åbent i uge 27 (150 børn) og 28 (125 børn), lukket i uge 29 og 30. Uge 31 er vi vært for fælles sommerSFO. De senere år er der blevet flere tilmeldte børn i sommerferien, så der er også behov for at flere faste medarbejder er inde over bemandingen

   • Problematikken omkring den nye Pop-klub i Hallen blev rejst på dialogmødet af bestyrelsen

4. Nyt fra medarbejderne
   • Alle har travlt og trænger til sommerferien

   • Umiddelbart er folk fortrøstningsfulde

   • Flere spiser frokost sammen på lærerværelset og der er stor tilslutning til sommerfesten

5. Nyt fra tillidsrepræsentanten
   Info vedr. de ansatte
   
6. Nyt medlem til Skolebestyrelsen
   Der skal findes en erstatning for Nicolai, som udtræder dags dato. Næste suppleant fra listen indkaldelses til kommende skoleår

7. Skolelederen har ordet
   Timm fortalte om hans visioner for skolen, mens han er konstitueret.

   Det handler overordnet om at få skabt følgeskab og finde vejen hen til hinanden igen, medarbejdere imellem og ledelse og medarbejdere imellem.

8. Eventuelt
   Afdækning af emner uden for dagsorden

   • Høringssvar omkring Mediestrategi skal sendes senest d. 15. 8

   • Vi har flere stillinger i opslag

   • Budgettet, der er vedtaget, kommer til at blive justeret, da Timm vurderer, at posten til PLC og taskebøger er utilstrækkelig – det bakker bestyrelsen op om.

   • Læseklasse LK1 har ikke fungeret hensigtsmæssig i år, så setup-et omkring denne læseklasse skal drøftes

   Kommende skoleårsbestyrelsesmøder:

   - 27/8

   - 29/9

   - 5/11

   - 1/12

   - 21/1

   - 23/2

   - 25/3

   - 27/4

   - 3/6

Referat møde 290

Sted: Vallerødskolen - lærerværelset

Dato: 23/04-2025 KL.17.30-19.30

Inviterede: Charlotte Grønfeldt, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Gitte Rosenquist, Sara Twete, Unna Bresson, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Ellen Bang Møller, Jesper Hviid Andersen, Elevrådsrepræsentanter (og suppleanter uden mødepligt)

Afbud: Charlotte Schou Nielsen (Åbent hus i SFO)

Ikke til stede:

1. Godkendelse af referat nr. 289
   Referatet blev godkendt og lægges på skolens hjemmeside.
   

2. Nyt fra skolen
   a) Gør klar til maj-børnene. Det bliver nogle små klasser og er en lille årgang.

   Der er store flyttedag på mandag.

   b) Skoleårets planlægning er i fuld gang. Der bliver lavet nogle stillingsopslag, hvor det bliver muligt for medlemmer af bestyrelsen at deltage i samtalerne. Jesper skriver ud når datoerne er klar.

   c) Fagfordelingen bliver ikke den nemmeste. Øget fokus på at få flest mulige medarbejdere ud i klasserne. Øget fokus på styrkede løsninger omkring udvalgte klasser og årgange

3. Nyt fra SFO
   udgår
   
4. Nyt fra medarbejderne
   Helge har talt med dem, han skal, og om 14 dage er der procesmøde, hvor et aftenmøde i slutningen af maj skal planlægges. På aftenmødet skal de øvrige medarbejder informeres og processen med Helges udfordringspunkter opstartes.
   
5. Nyt fra Tillidsrepræsentanten
   Helge har talt med dem, han skal, og om 14 dage er der procesmøde, hvor et aftenmøde i slutningen af maj skal planlægges. På aftenmødet skal de øvrige medarbejder informeres og processen med Helges udfordringspunkter opstartes.
   
6. Nyt fra elevrådet
   Intet nyt

7. Godkendelse af tilrettede ferieplan 2026-2027. Lærerinput
   

   Ift. fremsendte bilag anbefaler lærerrepræsentanterne at skoleåret 2026-2027 starter TIRSDAG den 11.08.2026, således bliver 10.08.2026 en elevfridag. I stedet bliver mandag den 4.januar 2027 en skoledag. Således vil der fortsat være 200 skoledage i skoleåret.

   Bestyrelsen godkendte forslaget og ferieplanen

8. Godkendelse af budget 2025
   Tilrettet i overensstemmelse med input fra sidste møde og budgettet blev godkendt. Udover budgettet tilføres øremærkede midler til læringsmiljøer på 1 million kroner ude fra.
   
9. Princip for klasseombrydning
   Medarbejdernes indspil i processen tydeliggøres to steder. Det ændres i udkastet, som sendes ud igen til endelig godkendelse over Aula.
   
10. Politik for inkluderende meningsfulde læringsfællesskaber
    Input fra bestyrelsen
    

    Opmærksomhed mod at der savnes finansieringsforslag, da disse tiltag kræver ressourcer. – Både mandskab og faciliteter

    Bør nævnes at der skal tænkes differentieret ressourcer ind til skolerne, således at de skoler, som har flere inklusionsbørn, får flest ressourcer. Pengene følger skolen.

    Behandlingskole i egen kommune

    Ingen fælles SFO2

    Der laves et samlet høringssvar med de øvrige skolebestyrelser

    
    
11. Kommende kontaktforældermøde
    14. maj kontaktforældremøde -

    PPR’s tilbud

    SSP’s nye kontaktperson

    Den nye skoleaftale, herunder timefordelingsplanen

    De positive historier fra skolen

12. Samarbejde med erhvervslivet
    

    hvor meget må vi samarbejde med privatlivet? Tobias og Jesper er ved at undersøge det juridiske.

    
    
13. Eventuelt
    

    Løbesedler uddelt fra Hitz Butz på fortovet foran skolen, men da det ikke er ulovligt kan vi som skole ikke gøre mere end at bede dem om at gå fra området. Skolelederen har gjort centerchef opmærksom herpå. Vallerødskolens skolebestyrelse ser gerne at politikkerne reagerer herpå og har en holdning til dette. Jesper går videre med til Hanna med dette.

    Kommende punkter:

    • Timefordelingsplan 25-26

    • Branding af skolen

    • Skolens principper

    • Genbesøge bestyrelsens forretningsorden

    
    

Dagsorden møde 289

Sted: Vallerødskolen - lærerværelset

Dato: 12/3-2025 KL.17.30-19.30

Inviterede: Charlotte Grønfeldt, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Gitte Rosenquist, Sara Twete, Unna Bresson, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Ellen Bang Møller, Jesper Hviid Andersen, Elevrådsrepræsentanter (og suppleanter uden mødepligt )

Afbud: Nicole Mas Shacham, Charlotte Schou Nielsen

Ikke til stede: Unna Bresson,

1. Godkendelse af referat nr. 288
   Referatet godkendt
   

2. Nyt fra skolen
   

   - Køkkenheltene (7.+8.årg), Artikel i ugeavisen

   - Stor interesse for at bidrage til arbejdet med erhvervspsykologen. Det er super positivt, at mange har tilbudt deres perspektiv. Interviews de kommende uger hvorefter data behandles i TRIOEN.

   - Årets skoleudviklingssamtale er afviklet. Bestyrelse kan få samme gennemgang hvis det ønskes.

   - Udkast til kommende skoleplan er i proces i diverse udvalg. Der er et primært fokusområde vi skal arbejde med i kommende skoleår – ”Det skal være rart at gå og arbejde på Vallerødskolen”. Der ud over arbejder der videre med igangværende projekter. Skoleplanen præsenteres for bestyrelsen på kommende bestyrelsesmøde

   - Budgetproces i kommunen er gået i gang. Råderumsforslag gennemgås med skolelederne i morgen.

3. Nyt fra SFO
   fraværende
   
4. Nyt fra medarbejderne
   Proces omkring medarbejdertrivsel er startet med erhvervspsykolog Helge. Der er stor opbakning fra medarbejderside til ham. Helge er i gang med de repræsentative interviews. TRIOEN udvælger sammen med Helge nogle af de temaer, som Helge har udledt fra interviews.
   
5. Nyt fra Tillidsrepræsentanten
   fraværende
   
6. Nyt fra elevrådet
   Der har ikke været holdt elevrådsmøde siden sidste møde
   
7. Godkendelse af tilrettede ferieplan 2026-2027
   Ferieplan for 2026-2027 blev udskudt til næste møde. Det anbefales, at lærerrepræsentanterne afgør om mandag den 4.januar 2027 skal være en skoledag eller fridag. Hvis det bliver en fridag, starter skoleåret mandag den 10.8.2026
   

8. Budget 2025
   

   Jesper præsenterede det foreløbige budget. Der er fortsat nogle ubekendte poster omkring økonomien i læseklasserne og i NEST-klasserne. Disse burde falde på plads indenfor en måneds tid.

   Bestyrelsen har mulighed for at pege på forskellige tiltag som der kan bruges økonomi på indenfor børne- og personalerammen.

   Input fra bestyrelsen:

   - Gerne penge til elevaktiviteter, så der bliver endnu flere aktiviteter ud af huset og til oplevelser for børnene

   - Gerne flere aktiviteter, hvor forældrene kan inviteres over til skolen og se nogle af de gode aktiviteter, som allerede foregår fx Lucia for forældre

   - Gerne allokere nogle ekstra penge til de nye valgfag – såvel ude fra kompetencer tilført holdet såvel som lærer

   - Flere penge til medarbejdertrivselsarrangement. I den forbindelse blev der åbnet op for, at forældrene kunne inddragelse til at ”passe” skolen en dag/en halv dag, som tidligere organiseret, så der kan holdes et medarbejderkursus/arrangement i dagtimerne. Skolen tager drøftelsen med PU.

9. Timefordelingsplan 2025-2026
   

   – blev ikke nået og er sat på til næste gang

   Skolen lægger, som nævnt på seneste bestyrelsesmøde, op til at skoleugen forkortes en lille smule. Efter drøftelse på skolen og med afsæt i bestyrelsens kommentarer anbefales følgende tidsramme for undervisningen

   • 0.+1 årg. 25 lektioner (før 26) – alle dage 8-12.50

   • 2.+3.årg. 26 lektioner (før 26/27) – Mandag 8-13.35 de øvrige 8-12.50

   • 4.-6.årg. 30 lektioner (før 30/32/32) – Alle dage 8-13.35.

   • 7.-9.årg. 32 lektioner (før 33/34/34) – To dage til 14.30, de øvrige til 13.35. 8. årg. 4 dage til 14.30 (som i år) hvis understående besluttes og hvis præst skubbes ud af skemaet

   Indholdsmæssigt:

   Fælles for alle årgange er, at UUV glider ud af skemaerne

   BH.kl. – Der tilføjes en lektion med ”Udeskole” og en lektion med ”fællesskab” i skemaet.

   1.årg. – Der tilføjes en lektion med ”Udeskole” og en lektion med ”fællesskab” i skemaet. Billedkunst bevares, Musik reduceres til 1 lektion ugentligt (afvigelse fra den vejledende timefordelingsplan), engelsk glider ud af skemaet.

   2.årg. - Der tilføjes en lektion med ”Udeskole” og en lektion med ”fællesskab” i skemaet. Billedkunst og musik reduceres til en lektion (afvigelse fra den vejledende timefordelingsplan) – semesterlæses som to lektioner ugentligt.

   3. årg. - Der tilføjes en lektion med ”Udeskole” og en lektion med ”fællesskab” i skemaet.

   Billedkunst og HDS semesterlæses som i de seneste år. Svømning glider ud (flyttes til 4.årg. da nuværende 3.årg. ikke har haft svømning grundet renovering af svømmehal.

   4.årg. - Der tilføjes en lektion med ”fællesskab” i skemaet. En lektion svømning tilføjes i skemaet (semesterlæses). N/T reduceres fra 3 til 2 lektioner ugentligt (afvigelse fra den vejledende timefordelingsplan).

   5.årg. - Der tilføjes en lektion med ”fællesskab” i skemaet. Tysk glider ud af skemaet jf. vejledende timefordelingsplan. 3 lektioner MAD bevares.

   6.årg. - Der tilføjes en lektion med ”fællesskab” i skemaet. KRI får tilføjet en halv lektion mens matematik reduceres fra 6 lektioner til 5,5 (vejledende timetal for matematik er 5 lektioner)

   7.årg. – UUV glider ud, idræt reduceres til 2 lektioner. 2 KRI

   8.årg. – Idræt reduceres til 2 lektioner. Lokalt valgfag tilføjes med 2 lektioner. Såfremt ”Præst” glider ud af skemaet, tilføres en lektion bio/geo og en lektion KRI. Hvis præst ikke glider ud af skemaet, møder de som ikke skal til præst kl. 9.50 torsdag morgen. Dette er skolens anbefaling for at styrke arbejdet omkring naturfag, og at KRI er en stor prøve i 9.klasse hvor de kun har en lektion KRI. Alternativt får eleverne kun 1 lektion geo og en lektion bio hvilket er meget lidt.

   9.årg - Idræt reduceres til 2 lektioner. Fysik reduceres fra 3 til 2 lektioner, men der tilføjes en lektion naturfag i stedet (med to lærere).

10. Børne- og ungepolitik
    

    Bestyrelsens input

    - Fine tanke, men er det valgflæsk?

    - Der mangler fokus på personalet og kompetenceudvikling

11. Kommende kontaktforældermøde
    

    Hvad skal på dagsordenen til kontaktforældremøde?

    Input:

    Kontaktforældrenes rolle skal præciseres igen både på mødet, men også blandt lærerne, så de også bliver bedre til at bruge dem.

    Den gode brug af Aula?

    Fortælle om den ”nye” timefordelingsplan

    Hvordan kan vi forældregruppen præge klassetrivslen? Kan PPR inviteres til at komme med input hertil?

    Skolens data

    NY DATO D.14.5 kl.17-19

12. Eventuelt
    

    - Indblik i skolens sygefravær, uden elevdeltagelse (opfølgning fra sidste møde)

    - Bestyrelsesmøde 23.4 falder sammen med Åbent Hus. Charlotte kommer derfor ikke.

Eventuelt: der blev spurgt ind til procedurer vedr. skriv ud til individuelle og gruppevise forældrebeskeder vedr. voldsomme episoder ml. enkeltelever

Kommende møder:

23.04 - Bestyrelsesmøde

07.05 – kontaktforældremøde

11.06 – Bestyrelsesmøde

Kommende punkter:

• Skoleplan 2025-2026 (23.04)

• Branding af skolen

• Skolens principper

• Genbesøge bestyrelsens forretningsorden

• Skoleudviklingssamtalen sættes på dagsordenen næste gang

Dagsorden møde 288

Sted: Vallerødskolen

Dato: 19/2-2025 KL.17.30-19.30

Inviterede: Charlotte Grønfeldt, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Gitte Rosenquist, Unna Bresson, Mette Lykke Platz, Elevrådsrepræsentanter, Charlotte Schou Nielsen, Ellen Bang Møller, Jesper Hviid Andersen

Afbud: Gitte Rosenquist, Mette Platz, Nicolai Choleva

1. Godkendelse af referat nr. 287
Jesper gjorde opmærksom på, at der muligvis er sneget sig en fejl ind i den vedtagne ferieplan for skoleåret 2026-2027. En ny oversigt vil blive fremlagt på kommende bestyrelsesmøde til godkendelse. Referatet er godkendt.

2. Nye suppleanter i Skolebestyrelsen
Tobias præsenterede de nye suppleanter til skolebestyrelsen. De har forud for dette møde vedtaget en rækkefølge. Sara Twete træder ind i bestyrelsen som menigt medlem allerede fra dette møde / næste møde. Rækkefølge for skolebestyrelsens suppleanter: 1. Sara Twete (0.c) – indtræder som menigt medlem på den ledige plads. 2. Julie Kongsbak (0.b) 3. Silvia Aguirre (0.c) 4. Michael Paris (4.b) 5. Kirstine Arendal (0.a) Alle bliver inviteret til kommende bestyrelsesmøder og sættes på indkaldelse m.m.

3. Nyt fra skolen
a) Fejret og indviet læringsmiljøet i forhallen
b) Fysiklærer gået på pension – Manglende dækning i klasserne på plads pr. 1.3 hvor Freia starter
c) 3 medarbejdere på barsel inden længe
d) Skole knokler med fagfordeling – teamplacering og dækning af undervisning på årgangene
e) Opstart af samarbejde med erhvervspsykolog ift. det psykiske arbejdsmiljø. Bestyrelsen vil blive orienteret om arbejdet løbende
f) Mange større indsatser kører i kulissen (folkeskolens kvalitetsprogram, Mediestrategien, Inklusionspolitikken mfl.)

Bestyrelsen efterspurgte indblik i sygefraværet på et generelt plan. JEHA undersøger om de data må deles og i givet fald sættes det så på en senere dagsorden.

4. Nyt fra SFO
Fokus på afvikling af klubaftener og overnatning
- Skønt med sne og vinter. Børnene har en fest i sneen om eftermiddagen
- Fokus på at lave et varieret tilbud til børnene om eftermiddagen
- Ift. Medarbejderne arbejdes der med et fælles børnesyn. Processen kører pt. i medarbejdergruppen, og bestyrelsen kan orienteres på et mere dybdegående plan på et senere møde.

5. Nyt fra medarbejderne
Frafalder da Mette holder 6.ferieuge

6. Nyt fra Tillidsrepræsentanten
Nogle medarbejdere skal med Erasmus til Tenerife i uge 9
Medarbejdere ser frem til erhvervspsykologens arbejde med de ansatte.

7. Nyt fra elevrådet
- Der efterspørges flere dage med sport involveret
- Der foreslås en ”skralde-dag” med intern konkurrence mellem klasserne
- Elevrådet foreslår løbende events hen over året for hele skolen, fx morgensang
- Forhallens nye ungemiljø er de glade for, og det er indbydende.

8. Valg af næstformand
Nicole byder ind på rollen frem til næste bestyrelsesvalg

9. Årsrapportering skolefonden(bilag 1)
Årsrapporten var fremsendt forud for bestyrelsesmødet.
Der er brugt 25.000 kr. det sidste år. Det er fortsat vigtigt at få foreningens eksistens og formål gjort mere synligt, så den kan komme endnu mere ud at leve.
Torsdag i uge 13 er der aftenarrangement hvor der samles ind til skolefonden.

10. Princip vedr. klassesammenlægning/ Klasseombrydning(bilag 2)
Udkastet blev gennemgået, og bestyrelsen anbefaler en henvisning til lovgivningen i princippet, samt en reminder til hvornår den evt. skal genbesøgs. Det skal ligeledes præciseres, at skolebestyrelsen skal orienteres før en procesplan opstartes. Skoleledelsen retter til, og fremsender princip til godkendelse til et kommende bestyrelsesmøde.

11. Kommunens proces ift. kvalitetsprogrammet (Konkrete underpunkter fremsendes forud for mødet Bilag 3)
Gennemgang af ledelsens udkast til pkt. 2 vedr. kortere skoledage - 0., 1., 3. + 5.-6.årgang samt udskolingsårgangene vil opleve at få kortere skoledag
- Der tilføjes fællesskabslektioner og udeskolelektioner på de mindste klassetrin.
Pkt. 3 – Fortsat have fokus på en varieret undervisning og inddragelse af bevægelse
Pkt. 4 - Det centrale krav om lektiehjælp fjernes, hvilket vi også støtter op om her på skolen
Pkt. 6 – Det er ikke længere et krav at lave projektopgaven, men vi vil gerne fortsætte med at arbejde projektorienteret her, og derfor bevares projektopgaven på Vallerødskolen
Pkt. 8 – Der er mulighed for at give karakterer på 6. og 7. klassetrin, men det vil vi ikke indføre på Vallerødskolen. Beslutningen er truffet efter samtaler med medarbejderne og i drøftelse på tværs af skoler.
Pkt. 12 – Skolebestyrelsesformanden inviteres med til skoleudviklingssamtalen i kommende skoleår
Pkt. 16 – I proces, men det får nok ikke den store relevans hos os
Pkt. 19.2 - Hos os får de lokalt valgfag i 8.-9.klasse
Pkt. 19.3 – Vi har besluttet ikke at tilbyde valgfag uden for almindelig undervisningstid
Pkt. 22 – Før var der 11 mulige udtræksprøver, nu bliver der 6 mulige prøver.

Vigtigt at få kommunikeret begrundelserne bag de valg, der er truffet ud. Skolen laver et informationsbrev ift. forandringerne i det kommende skoleår.

12. Eventuelt
Kommende punkter:
Vi skal arbejde med fortællingen ude i byen – hvordan får vi vendt den?
Genbesøg vores mobbepolitik samt se på diskrimination.
Elevrådet vil gerne gentænke vores motionsdag og idrætsdag Kommende punkter:

• Budget 2025
• Skoleplan 2025-2026
• Branding af skolen
• Skolens principper
• Genbesøge bestyrelsens forretningsorden
• Arbejdet med ”børnesyn” i SFO´en.

Referat møde 287

Sted: Vallerødskolen

Dato: 11.decemeber 2024 kl. 17.30-20.00 (forlænget grundet spisning)

Inviterede: Charlotte Grønfeldt, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Gitte Rosenquist, Unna Bresson, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Ellen Bang Møller, Jesper Hviid Andersen

Fraværende: Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Gitte Rosenquist, Elevrødder

Emne: Skolebestyrelsesmøde nr. 287

Uden for dagsorden: Meddelelse fra formanden: Mikkel Gradert har set sig nødsaget til trække sig fra bestyrelsesarbejdet. Vi skal derfor vælge en ny næstformand. Det besluttes at gøre dette på kommende møde, hvor vi også har afsluttet suppleants-valget.

1. Godkendelse af referat nr. 286
Referatet godkendt

2. Nyt fra skolen (10 min)
a. Medarbejdersituationen Der er ansat to lærere og en pædagog siden sidst. Vi mangler fortsat at få ansat en naturfagslærer til udskolingen. Skolen forventer dette sker senest 1.3. Skolen er i gang med at finde løsninger til de løse ender der er tilbage.
b. Trivsel og den videre procesplan LMU og TRIO´en har i samarbejde med ledelsen besluttet at køre en proces for at arbejde med det det psykiske arbejdsmiljø og den generelle arbejdsbelastning.

3. Nyt fra SFO (5 min)
- Bag for børnetelefonen er blevet afholdt. Vi afventer hvor meget vi har fået samlet sammen. Det har været lærerigt for børnene også at lære, at børn i Danmark kan have det svært at det er muligt at få hjælp blandt andet fra Børnetelefonen.
- Forældre-jule-klippeklistredag afholdt – hvilket ligeledes var en god eftermiddag.
- Puderummet er blevet re-leangeret og sat i stand. Der er lavet nye regler for brug af rummet, for at mindske voldsom adfærd. Det er også tænkt ind i rummets indretning.

4. Nyt fra medarbejderne (5 min)
Der takkes for bestyrelsens bidrag til julefrokosten. Bestyrelsen har besluttet at levere drikkevarer til festen.

5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand (5 min)
Udgår

6. Suppleantsvalg – status (5 min)
Der er fem kandidater der har budt ind på rollen. Skoleleder kontakter dem når valget formelt er afsluttet. Det afdækkes om nogen af kandidaterne ønsker at træde ind i bestyrelsen som menigt medlem.

7. Ordensreglerne (formel godkendelse) (5 min)
Opdatering af ordensreglerne godkendt med en enkelt rettelse. Ordensreglerne lægges på hjemmesiden og formidles til medarbejdere og elever.

8. Godkendelse af ferieplan 2026-2027 (bilag 1)
Tirsdag den 5.1 flyttes til mandag den 10.8. Godkendt herefter.

9. Evaluering kontaktforældremøde (10 min)

10. Elevtal på Vallerødskolen og tanker om nye måder at organisere os på.
Jesper fremviste elevtallenes udvikling tilbage i tiden. Skolen har de seneste par år oplevet flere elever som vælger skolen fra, af andre årsager end flytning væk fra kommunen. Særligt omkring mellemtrinnet har vi haft elevtilbagegang. Der er mange årsager til at forældre vælger at skifte skole. Skolen spørger som udgangspunkt når elever skifter skole, men nogle gange sker det også ”over night” uden den store kommunikation.

Forklaringerne kredser om:
- Uharmonisk klasse
- For få drenge / piger
- Den gode ven har skiftet skole
- Uro i læringsmiljøet
- Utilfredshed med lærerne/ledelsen/forældregruppen
- Visitering til andet skoletilbud

Skolens ledelse og medarbejdere har i et par år drøftet overgangene i skoleforløbet, og det er skolens oplevelse, at særligt overgangen fra 3.årg til 4.årg er særligt udfordrende for eleverne. Typisk skiftes alle lærerne ud samtidigt med at kompleksiteten i undervisningen øges radikalt. Denne omvæltning kan for nogle klasser blive for voldsom. På skolen er der pt. en proces i gang som skal være med til at forbedre denne overgang. Konkret tales der om at man som dansk/matematiklærer følger klassen med op i 4.klasse eller 5. klasse forskudt, således, at hele lærerteamet ikke skiftes ud på en gang. I princippet vil overgangen helt ”fjernes” da intentionen bliver, at der altid er kendte voksne der følger klasserne. Løsningen kan ikke implementeres i et hug, da det vil medføre uhensigtsmæssigheder i fagfordelingen for elever og ansatte. Men det kan indføres gradvist og allerede fra næste skoleår vil noget kunne realiseres. Det blev herefter besluttet, at skolen fremefter indsamler data fra forældre når elever stopper. Ledelsen laver et skema som forældre opfordres til at udfylde, når de flytter deres børn ud af skolen. Ledelsen fremsender skemaet til orientering forud for kommende bestyrelsesmøde.

11. Evt. (5 min)

Kommende punkter:

▪ Branding af skolen

▪ Skolens principper

<

Referat møde 286

Sted: Vallerødskolen

Dato: 30. Oktober kl. 17:30-19:30

Inviterede: Charlotte Grønfeldt, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Gitte Rosenquist, Unna Bresson, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Ellen Bang Møller, Jesper Hviid Andersen, Noah Jepson og Carl E. Nielsen (elevråd)

Fraværende: Nicole Mas Shacham, Mikkel Gradert, Mette Lykke Platz, Ellen Bang Møller, Simon Nicolai Choleva

Emne: Skolebestyrelsesmøde nr. 286


1. Godkendelse af referat nr. 285

Godkendt med tilføjelse fra skoleleder fremsendt via aula efter seneste møde.

2. Nyt fra skolen (10 min)

a. Elever som har det svært, fylder en del i arbejdet for lærere, pædagoger og ledere. Sagernes karakter er oftere ud over hvad vi normalt håndterer, hvilket udfordrer systemet. Mange elever som har brug for særligt tilrettelagte skoleforløb. Skolen bliver ofte ”sagsholdere” i samarbejdet på tværs, hvilket koster tid fra andet vigtigt arbejde. Sammen med medarbejdere og forvaltning ledes efter nye måder at organisere støtteindsatser på. Skolen oplever, som resten af landet, et stigende behov for støtteindsatser i klasserne og omkring udsatte elever.
b. Skolen er så småt gået i gang med arbejdet omkring konsekvenstrappen. Afd.lederne har været rundt i klasserne og tale med eleverne. Ligeledes drøftet med eleverne i går, hvilket elevrådet givet kan fortælle mere om. De første refleksionspauser er afviklet, der er ligeledes indkaldt til de første møder med forældre samt sanktioneret på forskellig vis.
c. Ansat en ny ressourceperson til støtteopgaver i udskolingen, samt til HDS. Midlertidig stilling. NESTpædagogstilling opslået grundet intern rokade
d. Ift. Regnskab 2024 er vi så langt inde i året, at vi kan se vi formentlig har nogle ressourcer i overskud, som vi ønsker at bruge på forskellige tiltag og konkrete forbedringer (opstregning i skolegården, GuidedReading, læringsmiljøer 0.årg., mørklægning store sal, indretning personalerummet etc). Regnskabet foreslås at komme på dagsordenen på kommende bestyrelsesmøde jf. bestyrelsens forretningsorden.

3. Nyt fra SFO (5 min)

- Der har netop været klubaften for HUSETs børn. 45 tilmeldte og det var en skøn aften.
- Oplever ligeledes der er elever som har det svært i fritidsdelen. Der arbejdes med at forberede sig på vanskelige situationer.

4. Nyt fra medarbejderne (5 min)

Giver ret i skolelederens udlægning af situationen. Oplever at der i de fleste klasser er mange flere elever som har det svært, og det er hårdt arbejde for de fleste.

5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand (5 min)

Der har været afholdt elevrådsmøde i går, hvor konsekvenstrappen og ordensregler er gennemgået. Elevrådet efterspurgte viden om, hvad de 2x7500 kr. til elevrådet skal bruges til og hvordan. Skoleleder fortalte om processen, og elevrådet går videre med den info.

6. Suppleantsvalg – oplæg til proces (Formand) (5 min)

Da der ikke er flere suppleanter til skolebestyrelsen, foreslår formanden at der udskrives suppleantsvalg. I den forbindelse skal der nedsættes en valgbestyrelse, der har ansvaret for gennemførelse af valget. Valgbestyrelsen består af skoleleder som er formand for valgbestyrelsen, skolebestyrelsesformand samt en forældrerepræsentant. Bestyrelsen bakker op om forslaget. Skoleleder udskriver valget, så der fortsat er mulighed for at stille op henover kontaktforældremødet 13.11, hvor bestyrelsen vil ”reklamere” for valget.

7. Ordensregler – Debat m. henblik på mulig godkendelse (20 min)

Forslagene til ændringer blev drøftet, og ordlyden bliver skrevet ind i ordensreglerne. Bilag fremsendes til godkendelse over aula. Skolen udarbejder en beskrivelse af ”forventninger til de professionelle voksne på Vallerødskolen”.

8. Ny aftale om folkeskolen (20 min)

Skoleleder gennemgik slides vedr. den ny aftale om folkeskolen. Slides fremsendes med referatet. Overordnet set er det en meget omfattende aftale der forventes vedtaget i folketinget indenfor de næste uger. 33 initiativer fordelt på 3 emner, som løbende bliver indfaset i de danske folkeskoler. Skolen vil løbende informere forældrene om den nye aftale.

9. NEST status (20 min)

Skole- og SFO-leder gav status på arbejdet med de to NESTklasser (børnehaveklasse B og 1.b). Overordnet set, er vi kommet godt i gang med arbejdet i det nye skoleår, og har taget vigtig viden fra år 1 med ind i år 2. Særligt forberedelserne i foråret har gjort opstarten af den nye børnehaveklasse B langt bedre. Særligt fokus på klassesammensætning, samarbejdet med forældregruppen samt kompetenceudvikling med medarbejdere og PPR. Det er et super spændende og relevant arbejde, og de næste skridt er blandt andet, at brede nogle af de pædagogiske principper og didaktiske greb ud til større dele af skolen.

10. Planlægning af kontaktforældremøde (13.11)

- Suppleantvalg
- Hvad er et godt skole-hjem samarbejde?
- Input fra afdelinger
Tobias skriver opslag til kontaktforældre med dato og dagsorden

11. Evt. (5 min)

Referat møde 285

Sted: Vallerødskolen - lærerværelse

Dato: 02.oktober 2024 kl. 17.30-19.30

Inviterede: Charlotte Grønfeldt, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Gitte Rosenquist, Unna Bresson, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Ellen Bang Møller, Jesper Hviid Andersen, Elevrødder (Noah og Carl)

Fraværende: Mette Lykke Platz, Gitte Rosenquist, Simon Nicolai Choleva

Emne: Skolebestyrelsesmøde nr. 285

1. Godkendelse af referat nr. 284

Godkendt

2. Nyt fra skolen

a. Skoleleder præsenterede kort hovedpointerne fra det netop vedtagende budget 2025-2028. Overordnet set tilføres der midler til folkeskolerne, så vi går fri af besparelser. Det er særligt værd at nævne, at der tilføres 2.000.000 kr. årligt og årene frem til forebyggende indsatser i skolen, økonomi til digitale læremidler fastholdes. Desuden afsættes 5.000.000 kr. til forbedring af fysiske læringsmiljøer. Skoleleder henviser til budgetaftalen på kommunens hjemmeside hvor hele aftaleteksten kan læses.

Stor tak til skolebestyrelsen for deres arbejde med høringssvar og deltagelse i de afviklede budgetdialogmøder.

b. Medarbejdernes dag fejres på fredag. Skoleleder sender hilsen på vegne af skolebestyrelsen. Der indkøbes kage til skolens medarbejdere og sendes en hilsen på aula.

3. Nyt fra SFO

Faste aktiviteter ligger på faste dage

Forsøger at have forskellige temaer afhængigt af årstid mv.

Netop ansat en skolepædagog, så vi er nu på fuld bemanding.

SFO2 – der er mange fra 4. og 5.årgang tilmeldt, men 6.årgang begrænset antal

4. Nyt fra medarbejderne

Næste uge er der naturfagsuge på skolen. Der bliver gang i værksteder, og arbejde på tværs af klasser og årgange.

5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand

Havde første møde 5.9. Dette var et opstartsmøde med etablering. Der er i budgettet afsat 2*5000 kr. til elevrådets disposition.

Elevrådet blev opfordret til at søge midler i skolefonden, hvis nogle af rådets ønsker skal iværksættes.

Der skal laves Undervisningsmiljøvurdering – elevrådsformand som elevernes repræsentant i dette skoleudvalg.

6. Input til informationsmøde

Skoleledelsen har lavet program og indhold til mødet, hvor det primære fokus er, at vise forældrene vores indskolingsområde og skolens udeområder m.m. I præsentationen efterfølgende er hovedvægten lagt på, at de deltagende forældre skal få et indtryk af skolen, og hvordan vi arbejder med eleverne i de tidligere skoleår. Fokus på hvad skolen står for, og hvordan vi skiller os ud ift. andre skoler, og understrege hvordan vi sikrer det trygge miljø. Tanken er snak mindre, se mere.

Tobias deltager og fortæller også lidt.

7. Præsentation af bestyrelsens forretningsorden og input hertil (bilag 1)

Kommentarer:

- I okt. deltagelse i kontaktforældremøde samt opfølgning

- I dec. tilføjes en status fra Vallerødskolens venner

- Suppleanter inviteres til møderne

- Jesper undersøger muligheden for suppleants-valg, da vi pt. ikke har flere.

- Jesper retter forretningsorden til og fremsender endeligt dokument til bestyrelsen. Det lægges ligeledes på hjemmesiden

8. Godkendelse af skolens ordensregler(bilag 2)samt gennemgang af foranstaltninger(bilag 3) samt konsekvenstrappe og refleksionsark(bilag 4a og b)

- Der blev rettet opmærksomhed mod om ordensreglerne gælder for alle på skolen – både børn og ansatte. Ledelsen retter ordensreglerne til med afsæt i bestyrelsens kommentarer. Herefter fremsendes ny version til godkendelse via aula.

9. Plan for det videre arbejde med skolens principper

a. Gennemgang af overbliksark (bilag 5)

b. Godkendelse af princip 05 - fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik m.v. (bilag 6)

Princippet blev godkendt med nye tilføjelser. Opdateres på hjemmesiden.

c. Godkendelse af princip 07 - Vedrørende Vallerødskolens Natur & Bevægelse SFO gældende for Maj børn, SFO1 og SFO2 (bilag 7)

Princippet blev godkendt med nye tilføjelser. Opdateres på hjemmesiden.

10. Evt.

- Skolen har holdt fernisering for vores nye gavl-kunstværk ved Galaksen. Der kommer muligvis en artikel i ugeavisen

- Forslag til kommende dagsordenspunkter er noteret herunder

Kommende punkter - idébank:

• Ny aftale om folkeskolen (møde 3)
• Branding af skolen (møde 4)
• NEST-Status
• Skolens principper
• John Erik Bang – forløb på 7 årg. Med deltagelse af Sascha og evt. John Erik?
• Status ”Online-dage i udskolingen” – Efter evaluering af de tre første dage
• Kommunikation på aula (evt. i forbindelse med behandling af princip)
• Skolens færdselskontaktlærer
• Skolens mobbepolitik/strategi
• Vallerødskolens Venner - Skolefond

Referat møde 283

Sted: Onlinemøde
Dato: 06.august 2024 kl. 16-17.30

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Daniel Bøjle, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Unna Brisson, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen, Ellen Bang Møller

Afbud: Charlotte Schou Nielsen, Nicole Mas Shacham, Simon Nicolai Choleva, Daniel Bøjle

Emne: Ekstraordinært skolebestyrelsesmøde nr. 283

1. Behandling af henvendelse vedr. 4.årg

a. Indflyvning i sagen

b. Ledelsens beslutninger vedr. kommende skoleår på 4.årg.

Med afsæt i forældrebrev til 4.årgangs forældre blev sagen gennemgået. Input til brevet blev drøftet og tilføjet.

Det aftales, at brevet sendes til alle forældre sammen med notat fra forvaltning torsdag 8.8.

2. 1.behandling af princip vedr. klasseombrydning (2.behandling sker på et kommende bestyrelsesmøde)

Skoleledelsen har som aftalt primo juli lavet udkast til nyt princip for klassedannelse/klasseombrydning. Princippet skal behandles på et kommende bestyrelsesmøde, og er ikke aktuelt ift. sagen på 4.årg. da der her arbejdes med holddeling. Udkast til nyt princip blev således ikke behandlet yderligere. Udkastet vil være en del af bilagsmaterialet til et kommende bestyrelsesmøde hvor princippet skal behandles.

3. Kommentarer til årsberetning – ingen kommentarer.

4. Deltagelse ved kommende ansættelsessamtaler 12.8

Mikkel deltager

5. Evt.

Kommende punkter til møder;

- hvad er skolebestyrelsens rolle og beføjelser?

Kommende bestyrelsesmøde: 21.8. kl. 17.30-20.00

Referat møde 284

Sted: Vallerødskolen - lærerværelse
Dato: 21.august 2024 kl. 17.30-20.00

Invitererede: Charlotte Grønfeldt, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Gitte Rosenquist, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Unna Brisson Mosich, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen

Afbud: Gitte Rosenquist, Simon Nicolai Choleva, Elevrådsrepræsentanter

1. Godkendelse af referat nr. 283

Godkendt

2. Nyt fra skolen
   
   a. Ansættelser til 1.årg og 3.årg er i hus. Tak til Mikkel for deltagelse i samtaler. Søger pt. en ressource pædagog – samtaler torsdag i næste uge. Charlotte Grønfeldt vil gerne deltage hvis muligt.
   b.Skoleårets start: Opstart Teacherspace. Kursus for indskoling og mellemtrin. Grundlæggende handler det om udvikling at egen praksis med afsæt i videofeedback. Udskoling og SFO-personalet får intro senere i efteråret. Prioriteret mere tid til teamsamarbejdet i ugen før eleverne startede
   c. Samarbejde med John Erik Bang og 7.årg. har været meget intenst og lærerigt. Der skal nu følges yderligere op med elever og forældre og der skal sammen laves aftaler om det videre arbejde med årgangens elever. Såfremt bestyrelsen ønsker det, kan vi på et senere møde gå mere i dybden med denne indsats, da der kan trækkes noget grundlæggende viden ud, som kan anvendes mere generelt på skolen. Bestyrelsens forældrene fra årgangen var begejstret for forløbet. Tages uddybende op på et senere tidspunkt, hvor Sascha også deltager.
   d.Planlægning af Housewarming i fuld gang. 8.årgang har tilbudt at lave 6 boder til eleverne. Vi håber på tørvejr.
   e.Planlagte PCB-målinger og 1 års gennemgang lige på trapperne. Mere info senere.

3. Nyt fra SFO

a.Ansættelser: To nye skolepædagoger ansat, så nu har vi pædagoger ansat i alle stillingerne.
b. Sommer-SFO: 40 elever var med i ugen op til skolestart, som i år var på Usserød. Næste år afholdes den uge på VA. Der efterspørges flere drengerelateret aktiviteter, og det er SFO’en opmærksom på.

4. Nyt fra medarbejderne

Det har været værdsat med meget teamtid i forberedelsesugen. Vi er kommet godt i gang med året. Sommerferien har gjort godt og stemning er meget bedre end før ferien.

5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand

Formand er på lejrskole. Næstformand har skiftet skole. Ny fundet. Carl fra 9.x

6. Datoer kommende bestyrelsesmøder
   
   Kl. 17.30-19.30
   Onsdag 2/10/2024
   Onsdag 30/10/2024 – afkortet møde med fokus på planlægning af kontaktforældremøde
   Onsdag 11/12/2024
   Onsdag 29/01/2025
   Onsdag 12/03/2025
   Onsdag 23/04/2025
   Onsdag 11/06/2025

Forslag til dato for kontaktforældremøder

Onsdag 13/11/2024
Onsdag 07/05/2025

7. Rammer for skolebestyrelsen
   
   a. Roller og ansvar. Punktet bør behandles bredt i kommunen på et af de fælles møder hvor forvaltning, BSU og de andre skolebestyrelser også deltager. Bestyrelsen vil løbende opdatere skolens principper.
   b. Forretningsorden for bestyrelsen Bør nedfældes og lægges på hjemmesiden, herunder også nedfælde hvad der er bestyrelsens rolle og ansvar. Dog bør rammerne skrives med øje for en vis fleksibilitet. Jesper laver udkast forud for næste bestyrelsesmøde.
   c. Konstituering af bestyrelsen Nicole Mas Shacham har ønsket at give stafetten som formand videre, men fortsætter sit engagement i bestyrelsen med særligt fokus på samarbejdet med SSP. Tobias Touborg bliver ny formand. Mikkel Gradert fortsætter som næstformand. Gitte Rosenquist træder ind i bestyrelsen da Daniel har været nødt til at trække sig fra bestyrelsen. Gitte var valgt som suppleant.

8. Budget 2025-2028

Råderumsforslag og driftsønsker blev gennemgået. Bestyrelsen gav deres input til høringssvaret. Jesper og Tobias deltager i dialogmødet 27.8 hvorefter Tobias skriver høringssvar. Frist for høringssvaret er 2.9

9. Ansøgninger til skolefonden

Afslag på transport i bus til Frilandsmuseet begrundet i (3.årg):

-Der er dannelse i at tage det offentlige.
-Afstanden er mulig med offentlig transport og inden for rimelig tid, ca en time tager turen.
-Skolen har afholdt udgiften til tog-kort allerede - så transporten kan gøres "gratis"

Bevilling af indgang og undervisningsforløb på Den blå planet – 6. årg.

10. Arbejdet med skolens principper – plan for det videre arbejde
    
    Tobias og Jesper gennemgår principperne forud for næste bestyrelsesmøde, og laver udkast til plan for det videre arbejde med skolens principper. Relevant, at indhente input fra kontaktforældrene til udvalgte principper.

Fordeling til grupper til kontaktforældremøde:
Mikkel og Gitte - indskoling
Nicolaj og Charlotte – mellemtrin
Katrine og Nicole – udskoling

11. Evt.

Deltagelse i forældremøder. Jesper sender oversigt med datoer ud. De klasser som allerede har afholdt forældremødet, kan få en repræsentant fra bestyrelsen med til mødet i foråret.
Det blev drøftet, hvad bestyrelsen skal tale om på forældremøderne. Der lægges op til at fortælle lidt om kontaktforældrenes rolle med afsæt i vores folder. Desuden anbefales det, at spørge forældregrupperne om der er noget de ønsker bestyrelsen skal drøfte på kommende møder

Kommende punkter:

• Ny aftale om folkeskolen (møde 2) 2.10
• Forretningsorden (møde 2) 2.10
• Branding af skolen (møde 3)
• NEST-Status
• Skolens principper
• John Erik Bang – forløb på 7 årg. Med deltagelse af Sascha og evt. John Erik?