Skip til hoved indholdet

Referater skolebestyrelsesmøde

Skoleåret 2025-2026

Skoleåret 2024-2025

Dagsorden møde 292

Sted: Vallerødskolen - lærerværelset
Dato: 10/9-2025 kl. 17:30 - 19:30

Deltagere:

Timm Troest Hald, Anne Kirk Poulsen, Charlotte Schou Nielsen, Unna Bresson, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Charlotte Grønfeldt, Gitte Rosenquist, Sara Twete

Afbud:

Mette Lykke Platz

Emner:

  1. Godkendelse af referat nr. 291:
    Godkendt

  2. Nyt fra skolen:
    Høringssvar er sendt ud i forhold til mediestrategien og Vallerødskolen bakker op, bla. med mobilfriskoledage og at skærme bruges i undervisningen når det er meningsgivende og der er sat filter op, så eleverne ikke kan gå på upassende sider. Skolen har en OBS på, at filteret ikke er ”helt intakt”. Se vedhæftede.


    Status på skolen
    Vi har et overblik over hvad vi mangler af lærere og pædagoger, hvilket er naturligt efter foråret turbulent.
    Den turbulente periode har slidt på alle også på de 3 ledere som har været her.
    Personalet er bekymret over at skoleleder-stillingen allerede bliver slået op. Alle ønsker ro.
    Timm redegør for, hvorledes udskolingen er blevet 2-sporet.
    Overfølsomhed overfor krævende forældre, børn der har det svært og samtidig få enderne til at mødes.
    Ressourcecenter beskrives og hvorledes det skal være med til at løfte børnene både fagligt og trivselsmæssigt.

    Vigtigt med ro og stabilitet – der opleves en forpustethed.

    Der efterspørges efteruddannelse af lærere og pædagoger.

    Opfordring til at bruge kontaktforældrene til at skabe ro og god adfærd hos børnene i privatregi smitte til skoleregi.
    De var en ivrig drøftelse af, hvad skal og kan skolen rumme og ikke rumme.

    Infomøde 1.10.
    Indskrivningsmøde for kommende børnehaveklassebørn, hvor Timm og Charlotte tager imod og fortæller om hvor god en skole Vallerødskolen er. Bestyrelsen tilbyder at deltage.

  3. Nyt fra SFO:
    Er kommet godt fra start og nogle børn skal lige guides ind på SFOens regler.

    SFO har en natur og bevægelses certificering.

    Der er udarbejdet en analyse af SFO2, og det anbefalet at de nuværende SFOer forbliver som de er – lokalt. Afventer behandlingen af analysen - politisk.
    Der er tre meget små børnehaveklasser med få drenge og der arbejdes med fællesskabet på tværs af klasserne.

  4. Nyt fra medarbejderne:
  5. og tillidsrepræsentanten:
    Fortrøstningsfulde, men lidt bekymrede for de vakante stillinger – da det kræver ekstra af de faste lærere.
    En opmærksomhed på at lærerne ikke lukker sig om sig selv, da det vil gøre det svært for nyankomne lærere.
    Vigtigt at vi er professionelle når vi er her. Svært når venskaber fylder for så meget at det overskygger det kollegiale faglige sammenhold.
    Det kalder på en kulturændring, som bliver en længere proces, men som vi/skolen er i gang med.
  6. Nyt fra formanden:
    Tobias redegør for artiklen som kom ud lige efter skolestart.
    Skal vi have en mediestrategiplan?
    Herunder kontaktforældremøde og principarbejdet.

    Formandens årsberetning bruges til det første kontaktforældremøde i november. Indhold drøftes på SKB 29.9.25 og skolen kommer med to mulige datoer.

  7. Nyt medlem til Skolebestyrelsen:
    Der skal findes en erstatning for Nicole, som er udtrådt.
    Næste suppleant fra listen indkaldelses til kommende møde Michael P Parris og Julie Rønnebæk Kongsbak.
  8. Rekruttering Skoleleder:
    Procesplan
    Stillingsopslag lægges op den 19.september 25 med ansøgningsfrist 17.oktober, men start 1.december eller snarest.
  9. Eventuelt:
    Afdækning af emner uden for dagsorden
    Indskolingen har det svært i pauserne og ønsker 2.klasserne på den anden legeplads.

  10. Lukket punkt:
    Orienteringspunkt

Kommende skoleårsbestyrelsesmøder:

  • 29/9
  • 5/11
  • 1/12
  • 21/1
  • 23/2
  • 25/3
  • 27/4
  • 3/6


Referat møde 291

Sted: Vallerødskolen - lærerværelset

Dato: 11/6-2025 kl. 17:30

Deltagere:

Timm Troest Hald, Sascha Kruse Viktor, Ellen Bang Møller, Christian Falkesgaard Brendholdt, Charlotte Schou Nielsen, Unna Bresson, Mette Lykke Platz, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Nicole Mas Shacham, Kirstine Arendal,

Afbud:

Charlotte Grønfeldt, Gitte Rosenquist

Emner:
  1. Godkendelse af referat nr. 290
    Referatet fra sidste møde er ikke blevet sendt ud. Ellen sørger for, at det sker.
  2. Ny interim skoleleder
    Kort præsentation
  3. Nyt fra SFO
    • Der er startet 49 Maj-børn, som er landet godt. Det er en god børnegruppe med en lille overvægt af piger. Der er ved at blive dannet 3 små gode klasser.

    • SFO’en holder ”overraskelsesdag” som normalt d. 25. juni med hoppeborg, is og hygge hele eftermiddagen. Altid en succes!

    • Vilde Vulkaner blev hurtigt udsolgt med 15 børn, hvilket passer med efterspørgslen.

    • Åbent i uge 27 (150 børn) og 28 (125 børn), lukket i uge 29 og 30. Uge 31 er vi vært for fælles sommerSFO. De senere år er der blevet flere tilmeldte børn i sommerferien, så der er også behov for at flere faste medarbejder er inde over bemandingen

    • Problematikken omkring den nye Pop-klub i Hallen blev rejst på dialogmødet af bestyrelsen


  4. Nyt fra medarbejderne
    • Alle har travlt og trænger til sommerferien

    • Umiddelbart er folk fortrøstningsfulde

    • Flere spiser frokost sammen på lærerværelset og der er stor tilslutning til sommerfesten


  5. Nyt fra tillidsrepræsentanten
    Info vedr. de ansatte

  6. Nyt medlem til Skolebestyrelsen
    Der skal findes en erstatning for Nicolai, som udtræder dags dato. Næste suppleant fra listen indkaldelses til kommende skoleår

  7. Skolelederen har ordet
    Timm fortalte om hans visioner for skolen, mens han er konstitueret.

    Det handler overordnet om at få skabt følgeskab og finde vejen hen til hinanden igen, medarbejdere imellem og ledelse og medarbejdere imellem.

  8. Eventuelt
    Afdækning af emner uden for dagsorden

    • Høringssvar omkring Mediestrategi skal sendes senest d. 15. 8

    • Vi har flere stillinger i opslag

    • Budgettet, der er vedtaget, kommer til at blive justeret, da Timm vurderer, at posten til PLC og taskebøger er utilstrækkelig – det bakker bestyrelsen op om.

    • Læseklasse LK1 har ikke fungeret hensigtsmæssig i år, så setup-et omkring denne læseklasse skal drøftes

    Kommende skoleårsbestyrelsesmøder:

    - 27/8

    - 29/9

    - 5/11

    - 1/12

    - 21/1

    - 23/2

    - 25/3

    - 27/4

    - 3/6


Referat møde 290

Sted: Vallerødskolen - lærerværelset

Dato: 23/04-2025 KL.17.30-19.30

Inviterede: Charlotte Grønfeldt, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Gitte Rosenquist, Sara Twete, Unna Bresson, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Ellen Bang Møller, Jesper Hviid Andersen, Elevrådsrepræsentanter (og suppleanter uden mødepligt)

Afbud: Charlotte Schou Nielsen (Åbent hus i SFO)

Ikke til stede:

  1. Godkendelse af referat nr. 289
    Referatet blev godkendt og lægges på skolens hjemmeside.
  2. Nyt fra skolen
    a) Gør klar til maj-børnene. Det bliver nogle små klasser og er en lille årgang.

    Der er store flyttedag på mandag.

    b) Skoleårets planlægning er i fuld gang. Der bliver lavet nogle stillingsopslag, hvor det bliver muligt for medlemmer af bestyrelsen at deltage i samtalerne. Jesper skriver ud når datoerne er klar.

    c) Fagfordelingen bliver ikke den nemmeste. Øget fokus på at få flest mulige medarbejdere ud i klasserne. Øget fokus på styrkede løsninger omkring udvalgte klasser og årgange

  3. Nyt fra SFO
    udgår
  4. Nyt fra medarbejderne
    Helge har talt med dem, han skal, og om 14 dage er der procesmøde, hvor et aftenmøde i slutningen af maj skal planlægges. På aftenmødet skal de øvrige medarbejder informeres og processen med Helges udfordringspunkter opstartes.
  5. Nyt fra Tillidsrepræsentanten
    Helge har talt med dem, han skal, og om 14 dage er der procesmøde, hvor et aftenmøde i slutningen af maj skal planlægges. På aftenmødet skal de øvrige medarbejder informeres og processen med Helges udfordringspunkter opstartes.
  6. Nyt fra elevrådet
    Intet nyt
  7. Godkendelse af tilrettede ferieplan 2026-2027. Lærerinput

    Ift. fremsendte bilag anbefaler lærerrepræsentanterne at skoleåret 2026-2027 starter TIRSDAG den 11.08.2026, således bliver 10.08.2026 en elevfridag. I stedet bliver mandag den 4.januar 2027 en skoledag. Således vil der fortsat være 200 skoledage i skoleåret.

    Bestyrelsen godkendte forslaget og ferieplanen

  8. Godkendelse af budget 2025
    Tilrettet i overensstemmelse med input fra sidste møde og budgettet blev godkendt. Udover budgettet tilføres øremærkede midler til læringsmiljøer på 1 million kroner ude fra.
  9. Princip for klasseombrydning
    Medarbejdernes indspil i processen tydeliggøres to steder. Det ændres i udkastet, som sendes ud igen til endelig godkendelse over Aula.
  10. Politik for inkluderende meningsfulde læringsfællesskaber
    Input fra bestyrelsen

    Opmærksomhed mod at der savnes finansieringsforslag, da disse tiltag kræver ressourcer. – Både mandskab og faciliteter

    Bør nævnes at der skal tænkes differentieret ressourcer ind til skolerne, således at de skoler, som har flere inklusionsbørn, får flest ressourcer. Pengene følger skolen.

    Behandlingskole i egen kommune

    Ingen fælles SFO2

    Der laves et samlet høringssvar med de øvrige skolebestyrelser


  11. Kommende kontaktforældermøde
    14. maj kontaktforældremøde -

    PPR’s tilbud

    SSP’s nye kontaktperson

    Den nye skoleaftale, herunder timefordelingsplanen

    De positive historier fra skolen

  12. Samarbejde med erhvervslivet

    hvor meget må vi samarbejde med privatlivet? Tobias og Jesper er ved at undersøge det juridiske.


  13. Eventuelt

    Løbesedler uddelt fra Hitz Butz på fortovet foran skolen, men da det ikke er ulovligt kan vi som skole ikke gøre mere end at bede dem om at gå fra området. Skolelederen har gjort centerchef opmærksom herpå. Vallerødskolens skolebestyrelse ser gerne at politikkerne reagerer herpå og har en holdning til dette. Jesper går videre med til Hanna med dette.

    Kommende punkter:

    • Timefordelingsplan 25-26

    • Branding af skolen

    • Skolens principper

    • Genbesøge bestyrelsens forretningsorden


Dagsorden møde 289

Sted: Vallerødskolen - lærerværelset

Dato: 12/3-2025 KL.17.30-19.30

Inviterede: Charlotte Grønfeldt, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Gitte Rosenquist, Sara Twete, Unna Bresson, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Ellen Bang Møller, Jesper Hviid Andersen, Elevrådsrepræsentanter (og suppleanter uden mødepligt )

Afbud: Nicole Mas Shacham, Charlotte Schou Nielsen

Ikke til stede: Unna Bresson,

  1. Godkendelse af referat nr. 288
    Referatet godkendt
  2. Nyt fra skolen

    - Køkkenheltene (7.+8.årg), Artikel i ugeavisen

    - Stor interesse for at bidrage til arbejdet med erhvervspsykologen. Det er super positivt, at mange har tilbudt deres perspektiv. Interviews de kommende uger hvorefter data behandles i TRIOEN.

    - Årets skoleudviklingssamtale er afviklet. Bestyrelse kan få samme gennemgang hvis det ønskes.

    - Udkast til kommende skoleplan er i proces i diverse udvalg. Der er et primært fokusområde vi skal arbejde med i kommende skoleår – ”Det skal være rart at gå og arbejde på Vallerødskolen”. Der ud over arbejder der videre med igangværende projekter. Skoleplanen præsenteres for bestyrelsen på kommende bestyrelsesmøde

    - Budgetproces i kommunen er gået i gang. Råderumsforslag gennemgås med skolelederne i morgen.


  3. Nyt fra SFO
    fraværende
  4. Nyt fra medarbejderne
    Proces omkring medarbejdertrivsel er startet med erhvervspsykolog Helge. Der er stor opbakning fra medarbejderside til ham. Helge er i gang med de repræsentative interviews. TRIOEN udvælger sammen med Helge nogle af de temaer, som Helge har udledt fra interviews.
  5. Nyt fra Tillidsrepræsentanten
    fraværende
  6. Nyt fra elevrådet
    Der har ikke været holdt elevrådsmøde siden sidste møde
  7. Godkendelse af tilrettede ferieplan 2026-2027
    Ferieplan for 2026-2027 blev udskudt til næste møde. Det anbefales, at lærerrepræsentanterne afgør om mandag den 4.januar 2027 skal være en skoledag eller fridag. Hvis det bliver en fridag, starter skoleåret mandag den 10.8.2026
  8. Budget 2025

    Jesper præsenterede det foreløbige budget. Der er fortsat nogle ubekendte poster omkring økonomien i læseklasserne og i NEST-klasserne. Disse burde falde på plads indenfor en måneds tid.

    Bestyrelsen har mulighed for at pege på forskellige tiltag som der kan bruges økonomi på indenfor børne- og personalerammen.

    Input fra bestyrelsen:

    - Gerne penge til elevaktiviteter, så der bliver endnu flere aktiviteter ud af huset og til oplevelser for børnene

    - Gerne flere aktiviteter, hvor forældrene kan inviteres over til skolen og se nogle af de gode aktiviteter, som allerede foregår fx Lucia for forældre

    - Gerne allokere nogle ekstra penge til de nye valgfag – såvel ude fra kompetencer tilført holdet såvel som lærer

    - Flere penge til medarbejdertrivselsarrangement. I den forbindelse blev der åbnet op for, at forældrene kunne inddragelse til at ”passe” skolen en dag/en halv dag, som tidligere organiseret, så der kan holdes et medarbejderkursus/arrangement i dagtimerne. Skolen tager drøftelsen med PU.


  9. Timefordelingsplan 2025-2026

    – blev ikke nået og er sat på til næste gang

    Skolen lægger, som nævnt på seneste bestyrelsesmøde, op til at skoleugen forkortes en lille smule. Efter drøftelse på skolen og med afsæt i bestyrelsens kommentarer anbefales følgende tidsramme for undervisningen

    • 0.+1 årg. 25 lektioner (før 26) – alle dage 8-12.50

    • 2.+3.årg. 26 lektioner (før 26/27) – Mandag 8-13.35 de øvrige 8-12.50

    • 4.-6.årg. 30 lektioner (før 30/32/32) – Alle dage 8-13.35.

    • 7.-9.årg. 32 lektioner (før 33/34/34) – To dage til 14.30, de øvrige til 13.35. 8. årg. 4 dage til 14.30 (som i år) hvis understående besluttes og hvis præst skubbes ud af skemaet

    Indholdsmæssigt:

    Fælles for alle årgange er, at UUV glider ud af skemaerne

    BH.kl. – Der tilføjes en lektion med ”Udeskole” og en lektion med ”fællesskab” i skemaet.

    1.årg. – Der tilføjes en lektion med ”Udeskole” og en lektion med ”fællesskab” i skemaet. Billedkunst bevares, Musik reduceres til 1 lektion ugentligt (afvigelse fra den vejledende timefordelingsplan), engelsk glider ud af skemaet.

    2.årg. - Der tilføjes en lektion med ”Udeskole” og en lektion med ”fællesskab” i skemaet. Billedkunst og musik reduceres til en lektion (afvigelse fra den vejledende timefordelingsplan) – semesterlæses som to lektioner ugentligt.

    3. årg. - Der tilføjes en lektion med ”Udeskole” og en lektion med ”fællesskab” i skemaet.

    Billedkunst og HDS semesterlæses som i de seneste år. Svømning glider ud (flyttes til 4.årg. da nuværende 3.årg. ikke har haft svømning grundet renovering af svømmehal.

    4.årg. - Der tilføjes en lektion med ”fællesskab” i skemaet. En lektion svømning tilføjes i skemaet (semesterlæses). N/T reduceres fra 3 til 2 lektioner ugentligt (afvigelse fra den vejledende timefordelingsplan).

    5.årg. - Der tilføjes en lektion med ”fællesskab” i skemaet. Tysk glider ud af skemaet jf. vejledende timefordelingsplan. 3 lektioner MAD bevares.

    6.årg. - Der tilføjes en lektion med ”fællesskab” i skemaet. KRI får tilføjet en halv lektion mens matematik reduceres fra 6 lektioner til 5,5 (vejledende timetal for matematik er 5 lektioner)

    7.årg. – UUV glider ud, idræt reduceres til 2 lektioner. 2 KRI

    8.årg. – Idræt reduceres til 2 lektioner. Lokalt valgfag tilføjes med 2 lektioner. Såfremt ”Præst” glider ud af skemaet, tilføres en lektion bio/geo og en lektion KRI. Hvis præst ikke glider ud af skemaet, møder de som ikke skal til præst kl. 9.50 torsdag morgen. Dette er skolens anbefaling for at styrke arbejdet omkring naturfag, og at KRI er en stor prøve i 9.klasse hvor de kun har en lektion KRI. Alternativt får eleverne kun 1 lektion geo og en lektion bio hvilket er meget lidt.

    9.årg - Idræt reduceres til 2 lektioner. Fysik reduceres fra 3 til 2 lektioner, men der tilføjes en lektion naturfag i stedet (med to lærere).


  10. Børne- og ungepolitik

    Bestyrelsens input

    - Fine tanke, men er det valgflæsk?

    - Der mangler fokus på personalet og kompetenceudvikling


  11. Kommende kontaktforældermøde

    Hvad skal på dagsordenen til kontaktforældremøde?

    Input:

    Kontaktforældrenes rolle skal præciseres igen både på mødet, men også blandt lærerne, så de også bliver bedre til at bruge dem.

    Den gode brug af Aula?

    Fortælle om den ”nye” timefordelingsplan

    Hvordan kan vi forældregruppen præge klassetrivslen? Kan PPR inviteres til at komme med input hertil?

    Skolens data

    NY DATO D.14.5 kl.17-19


  12. Eventuelt

    - Indblik i skolens sygefravær, uden elevdeltagelse (opfølgning fra sidste møde)

    - Bestyrelsesmøde 23.4 falder sammen med Åbent Hus. Charlotte kommer derfor ikke.


Eventuelt: der blev spurgt ind til procedurer vedr. skriv ud til individuelle og gruppevise forældrebeskeder vedr. voldsomme episoder ml. enkeltelever

Kommende møder:

23.04 - Bestyrelsesmøde

07.05 – kontaktforældremøde

11.06 – Bestyrelsesmøde

Kommende punkter:

• Skoleplan 2025-2026 (23.04)

• Branding af skolen

• Skolens principper

• Genbesøge bestyrelsens forretningsorden

• Skoleudviklingssamtalen sættes på dagsordenen næste gang

Dagsorden møde 288

Sted: Vallerødskolen

Dato: 19/2-2025 KL.17.30-19.30

Inviterede: Charlotte Grønfeldt, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Gitte Rosenquist, Unna Bresson, Mette Lykke Platz, Elevrådsrepræsentanter, Charlotte Schou Nielsen, Ellen Bang Møller, Jesper Hviid Andersen

Afbud: Gitte Rosenquist, Mette Platz, Nicolai Choleva

1. Godkendelse af referat nr. 287
Jesper gjorde opmærksom på, at der muligvis er sneget sig en fejl ind i den vedtagne ferieplan for skoleåret 2026-2027. En ny oversigt vil blive fremlagt på kommende bestyrelsesmøde til godkendelse. Referatet er godkendt.

2. Nye suppleanter i Skolebestyrelsen
Tobias præsenterede de nye suppleanter til skolebestyrelsen. De har forud for dette møde vedtaget en rækkefølge. Sara Twete træder ind i bestyrelsen som menigt medlem allerede fra dette møde / næste møde. Rækkefølge for skolebestyrelsens suppleanter: 1. Sara Twete (0.c) – indtræder som menigt medlem på den ledige plads. 2. Julie Kongsbak (0.b) 3. Silvia Aguirre (0.c) 4. Michael Paris (4.b) 5. Kirstine Arendal (0.a) Alle bliver inviteret til kommende bestyrelsesmøder og sættes på indkaldelse m.m.

3. Nyt fra skolen
a) Fejret og indviet læringsmiljøet i forhallen
b) Fysiklærer gået på pension – Manglende dækning i klasserne på plads pr. 1.3 hvor Freia starter
c) 3 medarbejdere på barsel inden længe
d) Skole knokler med fagfordeling – teamplacering og dækning af undervisning på årgangene
e) Opstart af samarbejde med erhvervspsykolog ift. det psykiske arbejdsmiljø. Bestyrelsen vil blive orienteret om arbejdet løbende
f) Mange større indsatser kører i kulissen (folkeskolens kvalitetsprogram, Mediestrategien, Inklusionspolitikken mfl.)

Bestyrelsen efterspurgte indblik i sygefraværet på et generelt plan. JEHA undersøger om de data må deles og i givet fald sættes det så på en senere dagsorden.

4. Nyt fra SFO
Fokus på afvikling af klubaftener og overnatning
- Skønt med sne og vinter. Børnene har en fest i sneen om eftermiddagen
- Fokus på at lave et varieret tilbud til børnene om eftermiddagen
- Ift. Medarbejderne arbejdes der med et fælles børnesyn. Processen kører pt. i medarbejdergruppen, og bestyrelsen kan orienteres på et mere dybdegående plan på et senere møde.

5. Nyt fra medarbejderne
Frafalder da Mette holder 6.ferieuge

6. Nyt fra Tillidsrepræsentanten
Nogle medarbejdere skal med Erasmus til Tenerife i uge 9
Medarbejdere ser frem til erhvervspsykologens arbejde med de ansatte.

7. Nyt fra elevrådet
- Der efterspørges flere dage med sport involveret
- Der foreslås en ”skralde-dag” med intern konkurrence mellem klasserne
- Elevrådet foreslår løbende events hen over året for hele skolen, fx morgensang
- Forhallens nye ungemiljø er de glade for, og det er indbydende.

8. Valg af næstformand
Nicole byder ind på rollen frem til næste bestyrelsesvalg

9. Årsrapportering skolefonden(bilag 1)
Årsrapporten var fremsendt forud for bestyrelsesmødet.
Der er brugt 25.000 kr. det sidste år. Det er fortsat vigtigt at få foreningens eksistens og formål gjort mere synligt, så den kan komme endnu mere ud at leve.
Torsdag i uge 13 er der aftenarrangement hvor der samles ind til skolefonden.

10. Princip vedr. klassesammenlægning/ Klasseombrydning(bilag 2)
Udkastet blev gennemgået, og bestyrelsen anbefaler en henvisning til lovgivningen i princippet, samt en reminder til hvornår den evt. skal genbesøgs. Det skal ligeledes præciseres, at skolebestyrelsen skal orienteres før en procesplan opstartes. Skoleledelsen retter til, og fremsender princip til godkendelse til et kommende bestyrelsesmøde.

11. Kommunens proces ift. kvalitetsprogrammet (Konkrete underpunkter fremsendes forud for mødet Bilag 3)
Gennemgang af ledelsens udkast til pkt. 2 vedr. kortere skoledage - 0., 1., 3. + 5.-6.årgang samt udskolingsårgangene vil opleve at få kortere skoledag
- Der tilføjes fællesskabslektioner og udeskolelektioner på de mindste klassetrin.
Pkt. 3 – Fortsat have fokus på en varieret undervisning og inddragelse af bevægelse
Pkt. 4 - Det centrale krav om lektiehjælp fjernes, hvilket vi også støtter op om her på skolen
Pkt. 6 – Det er ikke længere et krav at lave projektopgaven, men vi vil gerne fortsætte med at arbejde projektorienteret her, og derfor bevares projektopgaven på Vallerødskolen
Pkt. 8 – Der er mulighed for at give karakterer på 6. og 7. klassetrin, men det vil vi ikke indføre på Vallerødskolen. Beslutningen er truffet efter samtaler med medarbejderne og i drøftelse på tværs af skoler.
Pkt. 12 – Skolebestyrelsesformanden inviteres med til skoleudviklingssamtalen i kommende skoleår
Pkt. 16 – I proces, men det får nok ikke den store relevans hos os
Pkt. 19.2 - Hos os får de lokalt valgfag i 8.-9.klasse
Pkt. 19.3 – Vi har besluttet ikke at tilbyde valgfag uden for almindelig undervisningstid
Pkt. 22 – Før var der 11 mulige udtræksprøver, nu bliver der 6 mulige prøver.

Vigtigt at få kommunikeret begrundelserne bag de valg, der er truffet ud. Skolen laver et informationsbrev ift. forandringerne i det kommende skoleår.

12. Eventuelt
Kommende punkter:
Vi skal arbejde med fortællingen ude i byen – hvordan får vi vendt den?
Genbesøg vores mobbepolitik samt se på diskrimination.
Elevrådet vil gerne gentænke vores motionsdag og idrætsdag Kommende punkter:

• Budget 2025
• Skoleplan 2025-2026
• Branding af skolen
• Skolens principper
• Genbesøge bestyrelsens forretningsorden
• Arbejdet med ”børnesyn” i SFO´en.


Referat møde 287

Sted: Vallerødskolen

Dato: 11.decemeber 2024 kl. 17.30-20.00 (forlænget grundet spisning)

Inviterede: Charlotte Grønfeldt, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Gitte Rosenquist, Unna Bresson, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Ellen Bang Møller, Jesper Hviid Andersen

Fraværende: Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Gitte Rosenquist, Elevrødder

Emne: Skolebestyrelsesmøde nr. 287

Uden for dagsorden: Meddelelse fra formanden: Mikkel Gradert har set sig nødsaget til trække sig fra bestyrelsesarbejdet. Vi skal derfor vælge en ny næstformand. Det besluttes at gøre dette på kommende møde, hvor vi også har afsluttet suppleants-valget.


1. Godkendelse af referat nr. 286
Referatet godkendt

2. Nyt fra skolen (10 min)
a. Medarbejdersituationen Der er ansat to lærere og en pædagog siden sidst. Vi mangler fortsat at få ansat en naturfagslærer til udskolingen. Skolen forventer dette sker senest 1.3. Skolen er i gang med at finde løsninger til de løse ender der er tilbage.
b. Trivsel og den videre procesplan LMU og TRIO´en har i samarbejde med ledelsen besluttet at køre en proces for at arbejde med det det psykiske arbejdsmiljø og den generelle arbejdsbelastning.

3. Nyt fra SFO (5 min)
- Bag for børnetelefonen er blevet afholdt. Vi afventer hvor meget vi har fået samlet sammen. Det har været lærerigt for børnene også at lære, at børn i Danmark kan have det svært at det er muligt at få hjælp blandt andet fra Børnetelefonen.
- Forældre-jule-klippeklistredag afholdt – hvilket ligeledes var en god eftermiddag.
- Puderummet er blevet re-leangeret og sat i stand. Der er lavet nye regler for brug af rummet, for at mindske voldsom adfærd. Det er også tænkt ind i rummets indretning.

4. Nyt fra medarbejderne (5 min)
Der takkes for bestyrelsens bidrag til julefrokosten. Bestyrelsen har besluttet at levere drikkevarer til festen.

5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand (5 min)
Udgår

6. Suppleantsvalg – status (5 min)
Der er fem kandidater der har budt ind på rollen. Skoleleder kontakter dem når valget formelt er afsluttet. Det afdækkes om nogen af kandidaterne ønsker at træde ind i bestyrelsen som menigt medlem.

7. Ordensreglerne (formel godkendelse) (5 min)
Opdatering af ordensreglerne godkendt med en enkelt rettelse. Ordensreglerne lægges på hjemmesiden og formidles til medarbejdere og elever.

8. Godkendelse af ferieplan 2026-2027 (bilag 1)
Tirsdag den 5.1 flyttes til mandag den 10.8. Godkendt herefter.

9. Evaluering kontaktforældremøde (10 min)


10. Elevtal på Vallerødskolen og tanker om nye måder at organisere os på.
Jesper fremviste elevtallenes udvikling tilbage i tiden. Skolen har de seneste par år oplevet flere elever som vælger skolen fra, af andre årsager end flytning væk fra kommunen. Særligt omkring mellemtrinnet har vi haft elevtilbagegang. Der er mange årsager til at forældre vælger at skifte skole. Skolen spørger som udgangspunkt når elever skifter skole, men nogle gange sker det også ”over night” uden den store kommunikation.

Forklaringerne kredser om:
- Uharmonisk klasse
- For få drenge / piger
- Den gode ven har skiftet skole
- Uro i læringsmiljøet
- Utilfredshed med lærerne/ledelsen/forældregruppen
- Visitering til andet skoletilbud

Skolens ledelse og medarbejdere har i et par år drøftet overgangene i skoleforløbet, og det er skolens oplevelse, at særligt overgangen fra 3.årg til 4.årg er særligt udfordrende for eleverne. Typisk skiftes alle lærerne ud samtidigt med at kompleksiteten i undervisningen øges radikalt. Denne omvæltning kan for nogle klasser blive for voldsom. På skolen er der pt. en proces i gang som skal være med til at forbedre denne overgang. Konkret tales der om at man som dansk/matematiklærer følger klassen med op i 4.klasse eller 5. klasse forskudt, således, at hele lærerteamet ikke skiftes ud på en gang. I princippet vil overgangen helt ”fjernes” da intentionen bliver, at der altid er kendte voksne der følger klasserne. Løsningen kan ikke implementeres i et hug, da det vil medføre uhensigtsmæssigheder i fagfordelingen for elever og ansatte. Men det kan indføres gradvist og allerede fra næste skoleår vil noget kunne realiseres. Det blev herefter besluttet, at skolen fremefter indsamler data fra forældre når elever stopper. Ledelsen laver et skema som forældre opfordres til at udfylde, når de flytter deres børn ud af skolen. Ledelsen fremsender skemaet til orientering forud for kommende bestyrelsesmøde.

11. Evt. (5 min)

Kommende punkter:

▪ Branding af skolen

▪ Skolens principper

Referat møde 286


Sted: Vallerødskolen

Dato: 30. Oktober kl. 17:30-19:30

Inviterede: Charlotte Grønfeldt, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Gitte Rosenquist, Unna Bresson, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Ellen Bang Møller, Jesper Hviid Andersen, Noah Jepson og Carl E. Nielsen (elevråd)

Fraværende: Nicole Mas Shacham, Mikkel Gradert, Mette Lykke Platz, Ellen Bang Møller, Simon Nicolai Choleva

Emne: Skolebestyrelsesmøde nr. 286


1. Godkendelse af referat nr. 285

Godkendt med tilføjelse fra skoleleder fremsendt via aula efter seneste møde.

2. Nyt fra skolen (10 min)

a. Elever som har det svært, fylder en del i arbejdet for lærere, pædagoger og ledere. Sagernes karakter er oftere ud over hvad vi normalt håndterer, hvilket udfordrer systemet. Mange elever som har brug for særligt tilrettelagte skoleforløb. Skolen bliver ofte ”sagsholdere” i samarbejdet på tværs, hvilket koster tid fra andet vigtigt arbejde. Sammen med medarbejdere og forvaltning ledes efter nye måder at organisere støtteindsatser på. Skolen oplever, som resten af landet, et stigende behov for støtteindsatser i klasserne og omkring udsatte elever.
b. Skolen er så småt gået i gang med arbejdet omkring konsekvenstrappen. Afd.lederne har været rundt i klasserne og tale med eleverne. Ligeledes drøftet med eleverne i går, hvilket elevrådet givet kan fortælle mere om. De første refleksionspauser er afviklet, der er ligeledes indkaldt til de første møder med forældre samt sanktioneret på forskellig vis.
c. Ansat en ny ressourceperson til støtteopgaver i udskolingen, samt til HDS. Midlertidig stilling. NESTpædagogstilling opslået grundet intern rokade
d. Ift. Regnskab 2024 er vi så langt inde i året, at vi kan se vi formentlig har nogle ressourcer i overskud, som vi ønsker at bruge på forskellige tiltag og konkrete forbedringer (opstregning i skolegården, GuidedReading, læringsmiljøer 0.årg., mørklægning store sal, indretning personalerummet etc). Regnskabet foreslås at komme på dagsordenen på kommende bestyrelsesmøde jf. bestyrelsens forretningsorden.

3. Nyt fra SFO (5 min)

- Der har netop været klubaften for HUSETs børn. 45 tilmeldte og det var en skøn aften.
- Oplever ligeledes der er elever som har det svært i fritidsdelen. Der arbejdes med at forberede sig på vanskelige situationer.

4. Nyt fra medarbejderne (5 min)

Giver ret i skolelederens udlægning af situationen. Oplever at der i de fleste klasser er mange flere elever som har det svært, og det er hårdt arbejde for de fleste.

5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand (5 min)

Der har været afholdt elevrådsmøde i går, hvor konsekvenstrappen og ordensregler er gennemgået. Elevrådet efterspurgte viden om, hvad de 2x7500 kr. til elevrådet skal bruges til og hvordan. Skoleleder fortalte om processen, og elevrådet går videre med den info.

6. Suppleantsvalg – oplæg til proces (Formand) (5 min)

Da der ikke er flere suppleanter til skolebestyrelsen, foreslår formanden at der udskrives suppleantsvalg. I den forbindelse skal der nedsættes en valgbestyrelse, der har ansvaret for gennemførelse af valget. Valgbestyrelsen består af skoleleder som er formand for valgbestyrelsen, skolebestyrelsesformand samt en forældrerepræsentant. Bestyrelsen bakker op om forslaget. Skoleleder udskriver valget, så der fortsat er mulighed for at stille op henover kontaktforældremødet 13.11, hvor bestyrelsen vil ”reklamere” for valget.

7. Ordensregler – Debat m. henblik på mulig godkendelse (20 min)

Forslagene til ændringer blev drøftet, og ordlyden bliver skrevet ind i ordensreglerne. Bilag fremsendes til godkendelse over aula. Skolen udarbejder en beskrivelse af ”forventninger til de professionelle voksne på Vallerødskolen”.

8. Ny aftale om folkeskolen (20 min)

Skoleleder gennemgik slides vedr. den ny aftale om folkeskolen. Slides fremsendes med referatet. Overordnet set er det en meget omfattende aftale der forventes vedtaget i folketinget indenfor de næste uger. 33 initiativer fordelt på 3 emner, som løbende bliver indfaset i de danske folkeskoler. Skolen vil løbende informere forældrene om den nye aftale.

9. NEST status (20 min)

Skole- og SFO-leder gav status på arbejdet med de to NESTklasser (børnehaveklasse B og 1.b). Overordnet set, er vi kommet godt i gang med arbejdet i det nye skoleår, og har taget vigtig viden fra år 1 med ind i år 2. Særligt forberedelserne i foråret har gjort opstarten af den nye børnehaveklasse B langt bedre. Særligt fokus på klassesammensætning, samarbejdet med forældregruppen samt kompetenceudvikling med medarbejdere og PPR. Det er et super spændende og relevant arbejde, og de næste skridt er blandt andet, at brede nogle af de pædagogiske principper og didaktiske greb ud til større dele af skolen.

10. Planlægning af kontaktforældremøde (13.11)

- Suppleantvalg
-
Hvad er et godt skole-hjem samarbejde?
- Input fra afdelinger

Tobias skriver opslag til kontaktforældre med dato og dagsorden

11. Evt. (5 min)





Referat møde 285

Sted: Vallerødskolen - lærerværelse

Dato: 02.oktober 2024 kl. 17.30-19.30

Inviterede: Charlotte Grønfeldt, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Gitte Rosenquist, Unna Bresson, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Ellen Bang Møller, Jesper Hviid Andersen, Elevrødder (Noah og Carl)

Fraværende: Mette Lykke Platz, Gitte Rosenquist, Simon Nicolai Choleva

Emne: Skolebestyrelsesmøde nr. 285

1. Godkendelse af referat nr. 284

Godkendt

2. Nyt fra skolen

a. Skoleleder præsenterede kort hovedpointerne fra det netop vedtagende budget 2025-2028. Overordnet set tilføres der midler til folkeskolerne, så vi går fri af besparelser. Det er særligt værd at nævne, at der tilføres 2.000.000 kr. årligt og årene frem til forebyggende indsatser i skolen, økonomi til digitale læremidler fastholdes. Desuden afsættes 5.000.000 kr. til forbedring af fysiske læringsmiljøer. Skoleleder henviser til budgetaftalen på kommunens hjemmeside hvor hele aftaleteksten kan læses.

Stor tak til skolebestyrelsen for deres arbejde med høringssvar og deltagelse i de afviklede budgetdialogmøder.

b. Medarbejdernes dag fejres på fredag. Skoleleder sender hilsen på vegne af skolebestyrelsen. Der indkøbes kage til skolens medarbejdere og sendes en hilsen på aula.

3. Nyt fra SFO

Faste aktiviteter ligger på faste dage

Forsøger at have forskellige temaer afhængigt af årstid mv.

Netop ansat en skolepædagog, så vi er nu på fuld bemanding.

SFO2 – der er mange fra 4. og 5.årgang tilmeldt, men 6.årgang begrænset antal

4. Nyt fra medarbejderne

Næste uge er der naturfagsuge på skolen. Der bliver gang i værksteder, og arbejde på tværs af klasser og årgange.

5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand

Havde første møde 5.9. Dette var et opstartsmøde med etablering. Der er i budgettet afsat 2*5000 kr. til elevrådets disposition.

Elevrådet blev opfordret til at søge midler i skolefonden, hvis nogle af rådets ønsker skal iværksættes.

Der skal laves Undervisningsmiljøvurdering – elevrådsformand som elevernes repræsentant i dette skoleudvalg.

6. Input til informationsmøde

Skoleledelsen har lavet program og indhold til mødet, hvor det primære fokus er, at vise forældrene vores indskolingsområde og skolens udeområder m.m. I præsentationen efterfølgende er hovedvægten lagt på, at de deltagende forældre skal få et indtryk af skolen, og hvordan vi arbejder med eleverne i de tidligere skoleår. Fokus på hvad skolen står for, og hvordan vi skiller os ud ift. andre skoler, og understrege hvordan vi sikrer det trygge miljø. Tanken er snak mindre, se mere.

Tobias deltager og fortæller også lidt.

7. Præsentation af bestyrelsens forretningsorden og input hertil (bilag 1)

Kommentarer:

- I okt. deltagelse i kontaktforældremøde samt opfølgning

- I dec. tilføjes en status fra Vallerødskolens venner

- Suppleanter inviteres til møderne

- Jesper undersøger muligheden for suppleants-valg, da vi pt. ikke har flere.

- Jesper retter forretningsorden til og fremsender endeligt dokument til bestyrelsen. Det lægges ligeledes på hjemmesiden

8. Godkendelse af skolens ordensregler(bilag 2)samt gennemgang af foranstaltninger(bilag 3) samt konsekvenstrappe og refleksionsark(bilag 4a og b)

- Der blev rettet opmærksomhed mod om ordensreglerne gælder for alle på skolen – både børn og ansatte. Ledelsen retter ordensreglerne til med afsæt i bestyrelsens kommentarer. Herefter fremsendes ny version til godkendelse via aula.

9. Plan for det videre arbejde med skolens principper

a. Gennemgang af overbliksark (bilag 5)

b. Godkendelse af princip 05 - fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik m.v. (bilag 6)

Princippet blev godkendt med nye tilføjelser. Opdateres på hjemmesiden.

c. Godkendelse af princip 07 - Vedrørende Vallerødskolens Natur & Bevægelse SFO gældende for Maj børn, SFO1 og SFO2 (bilag 7)

Princippet blev godkendt med nye tilføjelser. Opdateres på hjemmesiden.

10. Evt.

- Skolen har holdt fernisering for vores nye gavl-kunstværk ved Galaksen. Der kommer muligvis en artikel i ugeavisen

- Forslag til kommende dagsordenspunkter er noteret herunder

Kommende punkter - idébank:

  • Ny aftale om folkeskolen (møde 3)
  • Branding af skolen (møde 4)
  • NEST-Status
  • Skolens principper
  • John Erik Bang – forløb på 7 årg. Med deltagelse af Sascha og evt. John Erik?
  • Status ”Online-dage i udskolingen” – Efter evaluering af de tre første dage
  • Kommunikation på aula (evt. i forbindelse med behandling af princip)
  • Skolens færdselskontaktlærer
  • Skolens mobbepolitik/strategi
  • Vallerødskolens Venner - Skolefond

Referat møde 283

Sted: Onlinemøde
Dato: 06.august 2024 kl. 16-17.30

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Daniel Bøjle, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Unna Brisson, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen, Ellen Bang Møller

Afbud: Charlotte Schou Nielsen, Nicole Mas Shacham, Simon Nicolai Choleva, Daniel Bøjle

Emne: Ekstraordinært skolebestyrelsesmøde nr. 283

      1. Behandling af henvendelse vedr. 4.årg

         a. Indflyvning i sagen

         b. Ledelsens beslutninger vedr. kommende skoleår på 4.årg.

             Med afsæt i forældrebrev til 4.årgangs forældre blev sagen gennemgået. Input til brevet blev drøftet og tilføjet.

             Det aftales, at brevet sendes til alle forældre sammen med notat fra forvaltning torsdag 8.8.

       2. 1.behandling af princip vedr. klasseombrydning (2.behandling sker på et kommende bestyrelsesmøde)

Skoleledelsen har som aftalt primo juli lavet udkast til nyt princip for klassedannelse/klasseombrydning. Princippet skal behandles på et kommende bestyrelsesmøde, og er ikke aktuelt ift. sagen på 4.årg. da der her arbejdes med holddeling. Udkast til nyt princip blev således ikke behandlet yderligere. Udkastet vil være en del af bilagsmaterialet til et kommende bestyrelsesmøde hvor princippet skal behandles.

       3. Kommentarer til årsberetning – ingen kommentarer.

       4. Deltagelse ved kommende ansættelsessamtaler 12.8

          Mikkel deltager

       5. Evt.

          Kommende punkter til møder;

          - hvad er skolebestyrelsens rolle og beføjelser?

         Kommende bestyrelsesmøde: 21.8. kl. 17.30-20.00

Referat møde 284

Sted: Vallerødskolen - lærerværelse
Dato: 21.august 2024 kl. 17.30-20.00

Invitererede: Charlotte Grønfeldt, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Gitte Rosenquist, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Unna Brisson Mosich, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen

Afbud: Gitte Rosenquist, Simon Nicolai Choleva, Elevrådsrepræsentanter

  1. Godkendelse af referat nr. 283

Godkendt

  1. Nyt fra skolen

    a. Ansættelser til 1.årg og 3.årg er i hus. Tak til Mikkel for deltagelse i samtaler. Søger pt. en ressource pædagog – samtaler torsdag i næste uge. Charlotte Grønfeldt vil gerne deltage hvis muligt.
    b.
    Skoleårets start: Opstart Teacherspace. Kursus for indskoling og mellemtrin. Grundlæggende handler det om udvikling at egen praksis med afsæt i videofeedback. Udskoling og SFO-personalet får intro senere i efteråret. Prioriteret mere tid til teamsamarbejdet i ugen før eleverne startede
    c.
    Samarbejde med John Erik Bang og 7.årg. har været meget intenst og lærerigt. Der skal nu følges yderligere op med elever og forældre og der skal sammen laves aftaler om det videre arbejde med årgangens elever. Såfremt bestyrelsen ønsker det, kan vi på et senere møde gå mere i dybden med denne indsats, da der kan trækkes noget grundlæggende viden ud, som kan anvendes mere generelt på skolen. Bestyrelsens forældrene fra årgangen var begejstret for forløbet. Tages uddybende op på et senere tidspunkt, hvor Sascha også deltager.
    d.Planlægning af Housewarming i fuld gang. 8.årgang har tilbudt at lave 6 boder til eleverne. Vi håber på tørvejr.
    e.
    Planlagte PCB-målinger og 1 års gennemgang lige på trapperne. Mere info senere.


3. Nyt fra SFO

a. Ansættelser: To nye skolepædagoger ansat, så nu har vi pædagoger ansat i alle stillingerne.
b. Sommer-SFO: 40 elever var med i ugen op til skolestart, som i år var på Usserød. Næste år afholdes den uge på VA. Der efterspørges flere drengerelateret aktiviteter, og det er SFO’en opmærksom på.

  1. Nyt fra medarbejderne

Det har været værdsat med meget teamtid i forberedelsesugen. Vi er kommet godt i gang med året. Sommerferien har gjort godt og stemning er meget bedre end før ferien.

  1. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand

Formand er på lejrskole. Næstformand har skiftet skole. Ny fundet. Carl fra 9.x

  1. Datoer kommende bestyrelsesmøder

    Kl. 17.30-19.30
    Onsdag 2/10/2024
    Onsdag 30/10/2024 – afkortet møde med fokus på planlægning af kontaktforældremøde
    Onsdag 11/12/2024
    Onsdag 29/01/2025
    Onsdag 12/03/2025
    Onsdag 23/04/2025
    Onsdag 11/06/2025

Forslag til dato for kontaktforældremøder

Onsdag 13/11/2024
Onsdag 07/05/2025

  1. Rammer for skolebestyrelsen

    a.
    Roller og ansvar. Punktet bør behandles bredt i kommunen på et af de fælles møder hvor forvaltning, BSU og de andre skolebestyrelser også deltager. Bestyrelsen vil løbende opdatere skolens principper.
    b. Forretningsorden for bestyrelsen Bør nedfældes og lægges på hjemmesiden, herunder også nedfælde hvad der er bestyrelsens rolle og ansvar. Dog bør rammerne skrives med øje for en vis fleksibilitet. Jesper laver udkast forud for næste bestyrelsesmøde.
    c. Konstituering af bestyrelsen Nicole Mas Shacham har ønsket at give stafetten som formand videre, men fortsætter sit engagement i bestyrelsen med særligt fokus på samarbejdet med SSP. Tobias Touborg bliver ny formand. Mikkel Gradert fortsætter som næstformand. Gitte Rosenquist træder ind i bestyrelsen da Daniel har været nødt til at trække sig fra bestyrelsen. Gitte var valgt som suppleant.

  1. Budget 2025-2028

Råderumsforslag og driftsønsker blev gennemgået. Bestyrelsen gav deres input til høringssvaret. Jesper og Tobias deltager i dialogmødet 27.8 hvorefter Tobias skriver høringssvar. Frist for høringssvaret er 2.9

  1. Ansøgninger til skolefonden

Afslag på transport i bus til Frilandsmuseet begrundet i (3.årg):

-Der er dannelse i at tage det offentlige.
-Afstanden er mulig med offentlig transport og inden for rimelig tid, ca en time tager turen.
-Skolen har afholdt udgiften til tog-kort allerede - så transporten kan gøres "gratis"

Bevilling af indgang og undervisningsforløb på Den blå planet – 6. årg.

  1. Arbejdet med skolens principper – plan for det videre arbejde

    Tobias og Jesper gennemgår principperne forud for næste bestyrelsesmøde, og laver udkast til plan for det videre arbejde med skolens principper. Relevant, at indhente input fra kontaktforældrene til udvalgte principper.

Fordeling til grupper til kontaktforældremøde:
Mikkel og Gitte - indskoling
Nicolaj og Charlotte – mellemtrin
Katrine og Nicole – udskoling

11. Evt.

Deltagelse i forældremøder. Jesper sender oversigt med datoer ud. De klasser som allerede har afholdt forældremødet, kan få en repræsentant fra bestyrelsen med til mødet i foråret.
Det blev drøftet, hvad bestyrelsen skal tale om på forældremøderne. Der lægges op til at fortælle lidt om kontaktforældrenes rolle med afsæt i vores folder. Desuden anbefales det, at spørge forældregrupperne om der er noget de ønsker bestyrelsen skal drøfte på kommende møder

Kommende punkter:

  • Ny aftale om folkeskolen (møde 2) 2.10

  • Forretningsorden (møde 2) 2.10

  • Branding af skolen (møde 3)

  • NEST-Status

  • Skolens principper

  • John Erik Bang – forløb på 7 årg. Med deltagelse af Sascha og evt. John Erik?

Skoleåret 2023-2024

Referat møde 282

Sted: Vallerødskolen - lærerværelse 
Dato: 12.juni 2024 kl. 17-18.30

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Daniel Bøjle, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Camilla Porsborg, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen

Afbud: Daniel Bøjle, elevrådsrepræsentanter

  1. Godkendelse af referat nr. 281 – Godkendt via aula
  2. Nyt fra skolen
    1. Ansættelser:
      Jesper orienterede om skolens nye ansættelser. Søren matematiklærer 5.årg, Jimmi – pædagog 0.b, Hanne – ressourcepædagog , Nina (lærer 1.årg – tidsbegrænset)
    2. Stillingsopslag – samtaler 27.6 kl. 14-17
    3. Fagfordeling og skemaer ”på plads” – klasser informeres i disse dage.
    4. Skoleplan Del A´s fokuspunkter gennemgået
    5. Klassedannelse 6.årg.Skolen redegjorde for processen med klassesammenlægning på 6.årg. De nye klasser er dannet, og plan for det videre forløb er på plads. Kommende lærere deltager i udvalgte dage og aktiviteter frem mod sommerferien.
    6. 4.årg – Fortsat årgangsundervisning og nye hold Skolen informerede om planerne med at danne nye hold i det nye skoleår, og om det fortsatte arbejde med hold- og årgangsundervisning.
      Forældregruppen vil blive orienteret, og der indkaldes til et morgenmads-forældremøde 20.6.
  3.  Nyt fra SFO
    1. Maj-forløbet er gået super fint. Det er en rigtig god børnegruppe vi har modtaget. Vi kan både se det i børnenes leg med hinanden, og høre det i medarbejdergruppen
    2. Det er startet et lille projekt op for at forsøge at få flere elever til at gå i ungdomsskole. Det er 6.klasserne der er målgrupperne. Der vil blive lavet nogle pop-up arrangementer i ungdomsskoleregi. Midler til projektet kommer fra budget 2024-2027
    3. Stor tilslutning til Vilde Vulkaner – billetterne blev revet væk. Det er elever fra 4.-5.klasserne der deltager.
  4. Nyt fra medarbejderne

    - Man trænger til ferie.

    - Generelt set har foråret været anstrengende i medarbejdergruppen, dels grundet opsigelser og afskedigelser. Det presser systemet, og der er behov for at der arbejdes med trivsel og arbejdsfællesskabet på skolen.
    Desuden kan det mærkes at ledelsen nu er fuldtallig og gerne vil sætte retning. Det vil af nogle opleves som nye måder at gøre ting på, hvilket kan medføre uro blandt medarbejderne. 
    Bestyrelsen opfordrer til fortsat god kommunikation.
    Der vil 
    på kommende bestyrelsesmøder blive fulgt op på medarbejdertrivslen.

  5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand
     Ingen deltagere fra elevrådet

  6. Tilbagemelding – Budgetdialogmøde 11.6
    Nicole gav tilbagemelding fra mødet. Grundlæggende handlede samtalerne om de råderumsforslag som administrationen har fremsendt til BSU som tidligere år. Processen kører, og vi vil i bestyrelsen få mulighed for at fremsende høringssvar til BSU slut august.

  7. Tilbagemelding kontaktforældremødet
    Referat fra mødet fremsendt til alle forældre og medarbejdere d.d.
    Det var et fint møde med ok fremmøde også.
    Godt oplæg fra SSP

  8. Godkendelse af mobil/skærmpolitik – bilag 1
    Godkendt

  9. Evaluere mødeformatet, datoer, længde tidspunkt
    Møderne placeres 17.30-19.30
    Dato-forslag fremsendes forud for kommende møde.
    Udkast til årsberetning laves af Nicole og Mikkel

  10. Evt.Tilbagemelding referencegruppemøde:
    Nicolai gav tilbagemelding fra mødet i mandags. Jesper eftersender referat fra mødet når det er ham i henne fra forvaltningen.

Kommende punkter:

  •  Branding arbejdsgruppe (møde 1-2)
  • Ny aftale om folkeskolen (møde 1)
  • Budget 2025-2028 – Høringssvar (møde 1 – formentlig august)
  • NEST-Status
  • Forældremøder: 2 gange årligt, valg af kontaktforældre, status på indsatser, dagsorden laves med kontaktforældre
  • Skolens principper – status på arbejdet (Daniel)
    • Samarbejde mellem skole og hjem
    • Vedrørende fællesarrangementer for elever i skoletiden

Referat møde 281

Sted: Vallerødskolen - lærerværelse
Dato: 24.april 2024 kl. 19.00 – 21.00

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Daniel Bøjle, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Camilla Porsborg, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen, Noah Jeppson

Afbud: Charlotte Schou Nielsen, Daniel Bøjle

  1. Godkendelse af referat nr. 280 – Godkendt via aula
  2. Nyt fra skolen
    1. Trafikpolitik på Vallerødskolen.Politikken er ved at blive opdateret af den trafikansvarlige lærer. Når det arbejde er lavet, vil den blive delt med bestyrelsen. Det er tanken, at den deles ud til nye forældre, og udbredes gennem kontaktforældrene også.
    2. 6.årgDer er i morgen BSU-møde, hvor det skal besluttes om der skal laves klassesammenlægning på 6.årg. Det er en skidt situation, idet rigtig mange elever og forældre er glade for de klasser deres børn går i. Flere vil opleve, at de givet har mere at miste end at vinde ved en sammenlægning. Der er indkaldt til forældremøde i maj.Bestyrelsen spurgte med interesse ind til fordele og ulemper ved en klassesammenlægning.Der er gode erfaringer med klassesammenlægninger fra tidligere, og fortællingen omkring de tidligere sammenlægninger er god.Bestyrelsen rejser spørgsmålet: Kunne man forestille sig at det blev en fast tradition med en blanding af klasser, uanset antallet af elever, når erfaringerne hermed er gode? Vi sætter punktet til drøftelse på et senere tidspunkt.
    3. VallebyDet var en helt fantastisk uge, med glade borgere. Mange positive tilbagemeldinger fra elever og forældre. Evalueres blandt elever og medarbejdere. Håb om, at afvikle Valleby hvert 3.år fremefter. Andre projektuger i støbeskeen. Formentlig et lille overskud på ca. 5-10.000 kr. som vi anbefaler flyttes til skolefonden Vallerødskolens Venner.Indtægter for 60.000. Udgifter pt 50.000. Eventuelt overskud flyttes til Vallerødskolens Venner. Bestyrelsens nævnte, at der bør kigges ind i flere madboder.
    4. NEST status
      Jesper gav en kort status med afsæt i de ting der nævnes på BSU-mødet i morgen. En grundigere status på arbejdet får et selvstændigt punkt på et kommende bestyrelsesmøde.
    5. Klar til nye majbørn, som starter 1. maj
    6. Klar til prøveafvikling, som starter 2. maj. 
  3. Nyt fra SFO
    Har haft åbent hus for de kommende maj-børn. Super hyggeligt.
    Glad børnegruppe.
    Ved at have styr på de sidste detaljer ifht. Maj-forløbet.
  4. Nyt fra medarbejderneEventuel personalereduktion ifbm. klassesammenlægningen fylder meget i medarbejdergruppen, og man ser frem til snarlig afklaring. Det gør også, at fagfordelingen er mere lukket end vanligt og ønskværdigt.Medarbejderne udtrykker, at mødetidspunktet for bestyrelsen fremrykkes til kl.17-19. Det tages op på årets sidste møde.
  5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand
    Der er ikke været afholdt elevrådsmøde siden sidst.
  6. Nyt fra Vallerødskolens Venner
    1. Drøft ansøgning (bilag 1)2 ansøgninger kommet ind.
    2. Drøft proces for ansøgninger
      Ansøgningerne drøftes i hele bestyrelsen.
      Det er ansatte og elever, som kan lave ansøgninger.
      Vigtigt at ansøgningerne uddybes og motiveres tydeligt fx med hjemmesidelink.
      Begge ansøgninger blev godkendt af bestyrelsen, og det blev aftalt, at kommende ansøgninger ligeledes drøftes i bestyrelsesregi, og ikke kun af Vallerødskolens Venners bestyrelse.
  7. Ministeriets skærmanbefalinger (bilag 2)
    Anbefalingerne blev drøftet, og skolens udkast til et tillæg til mobilpolitikken blev præsenteret.
    Hvordan kan de fysiske rammer spille ind i processen med at få eleverne væk fra skærmene i pauserne?
    Ungemiljø er et indsatsområde i skoleplanen for næste år.
    Elevrådet opfordres til at tage punktet på. Hvad vil eleverne gerne have i stedet?
    Bestyrelsen beder ledelsen følge op på, at skærmunderholdning reelt ikke bruges i spisepausen.
    Det blev desuden aftalt, at HUSETS nye retningslinjer gældende fra 1.maj, fremsendes til bestyrelsen.
  8. Planlægning kontaktforældremøde 21.5 (bemærk ny dato)
    1. Dagsorden
      1. Samarbejdet med SSP (Jesper briefer Ulrik)
        Agenda og hvad skal Ulrik tale om?
        1. SPP: Hvad rør sig pt.?
        2. Hvad kan man som kontaktforældre bruge SSP/Ulrik til og hvornår?
        3. SSP’s trafikindsats
        4. Afdelingsopdelt input og drøftelser af bekymringerne ift. alderen og SPP’ input til forbyggende indsats.
        5. Kontaktforældre og Vallerødskolens. Venner. De kan brede kendskabet ud for foreningen.
  9. Skolens principper - status på arbejdet (Daniel) - Udgår
    1. Samarbejde mellem skole og hjem
    2. Vedrørende fællesarrangementer for elever i skoletiden
  10. Råderumsforslag (se høringssvar fra sidste år – bilag 3)
    Der skal i år findes ca. 7.7 mio kr. i råderumsforslag på skoleområdet.
    ”Råderumspunkter” til kommende proces blev gennemgået. Der vil/kan komme andre punkter på listen frem mod budgetforhandlingerne.
    Formændene i Hørsholm Kommune har talt om at skrive en artikel ligesom sidste år.
    Dialogmødet for bestyrelserne ligger d. 11. juni kl. 17-18.30 og afholdes i kantinen på Usserød Skole.
  11. Evt.
    Husk at inddrage eleverne og deres input i forbindelse med introog klassesammenlægningsmøder

Næste møder (kontaktforældremøde 21.5 NY DATO) + Bestyrelsesmøde 12.6 kl. 17-18.30 (med spisning kl. 19 på Nivå Havn)

Kommende punkter:

  • Branding arbejdsgruppe (hvad er status)
  • Ny aftale om folkeskolen
  • NEST-Status
  • Evaluere mødeformate

Referat møde 280

Sted: Vallerødskolen - lærerværelse
Dato: 20.marts 2024 kl. 19.00 – 21.00

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Daniel Bøjle, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Camilla Porsborg, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen

Afbud: Simon Nicolai Choleva, Daniel Bøjle, Mikkel Gradert, Noah Vegeberg Jeppsson, August H. Hartmann

  1. Godkendelse af referat nr. 279 – Godkendt via aula
  2. Nyt fra skole.
    1. Fællesskabsdag afviklet 19.3. Super dejlig dag på skolen
    2. Ny TR valgt
    3. Fokus på maj-projekt og ny nest-klasse
      Kort drøftelse af hvordan første år med NEST klasse er forløbet, en uddybende drøftelse sættes på dagsorden til bestyrelsesmøde 24/4.
    4. Valleby i uge 15 er under planlægning
      Vallerødskolens Venner overvejer en lille stand med info om foreningen.
  3. Nyt fra SFO
    1. Ministeriets skærmanbefalinger i SFO.
      Der er nedsat en arbejdsgruppe med pædagoger og børn som arbejder med at omsætte anbefalingerne særligt i HUSET. Regler og aftaler forventes klar før 1. maj hvor 3.årgang rykker ned i HUSET.
    2. Maj-børn. Fuldt fokus på modtagelse af de nye Maj-børn. Infomøde lige efter påske. Vi har pt. 57-58 elever indskrevet til kommende 0.årg.
  4. Nyt fra medarbejderne
    1. Ny TR valgt
    2. Fagfordelingen er i fuld gang. Det giver spænding blandt kollegaerne
    3. Pt. har vi mange gode vikarer tilknyttet skolen
    4. Påskefrokost lige om hjørnet
  5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand
    Afbud fra repræsentanterne
  6. Nyt fra Vallerødskolens Venner
    Loppemarkedet blev aflyst grundet for få tilmeldinger. Indbetalte midler tilbageføres
  7. Godkendelse af budget 2024 (bilag eftersendes)
    Budgettet godkendes. Udvalget mødes og går dybere ned i tallene (Nicole, Katrine, Charlotte)
  8. Skolens principper – status på arbejdet (Daniel) – Punktet skubbes til næste møde
    1. samarbejde mellem skole og hjem
    2. Vedrørende fællesarrangementer for elever i skoletiden
  9. Drøftelse og godkendelse af skoledagens længde i kommende skoleår (undervisningens organisering) (Bilag eftersendes)
    Forslaget godkendes, dog skal løsningen for 6.årg drøftes med mellemtrinnets lærere
  10. Godkendelse af ferieplan 2025-2026 (Bilag eftersendes)
    Ferieplanen godkendes og lægges på hjemmesiden. Fredag den 2.januar 2026 er lukkedag i SFO´en.
  11. Skoleudviklingssamtale herunder karaktergennemgang
    Karakterudviklingen på skolen og i kommunen blev gennemgået. Overvejende tilfredsstillende resultater, dog med områder der er værd at udvikle mere på. Der er på skolen fokus på at udvikle og forberede arbejdet med læsning på tværs af alle fag. Ligeledes er der fokus på arbejdet omkring naturfag.
  12. Evt.

Næste møde 24.4

Referat møde 279


Sted: Vallerødskolen - lærerværelse

Dato: 28.februar 2024 kl. 19.00 – 21.00

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Camilla Porsborg, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen, Noah Vegeberg Jeppsson

Afbud: Daniel Bøjle
1. Godkendelse af referat nr. 278
Referat godkendt via aula, og lagt på hjemmesiden.

2. Nyt fra skolen
a. Ansættelse af medarbejdere – Dato og deltagere?
Skolen var desværre for sent ude ifht. at få en repræsentant med til jobsamtaler mandag den 26.2. Skolen har ansat ny lærer til kommende NEST-klasse.

b. Trivselsmåling, før, under og efter (proces og temaudvælgelse)
Årets obligatoriske trivselsmåling er påbegyndt. Skolen følger afviklingen, og det er aftalt, at skolens og afdelingernes resultater drøftes på temamøde før sommerferien. Her udvælges 1-2 fælles temaer for skolen. Desuden afsættes der tid til at årgangsteam kan drøfte resultaterne på klasse/årgangsniveau. 
I kommende skoleår vil en AKT-vejleder få tid til at holde årgangskonferencer med afsæt i årgangens trivselshandleplaner. På disse konferencer vil der ligeledes være deltagelse af afd.leder. Skolen vil fremadrettet skabe meretransparens til elever og forældre i arbejdet løbende.

c. Ungemiljø – lokaler udskoling og forhal
Der indkøbes skolemøbler til alle elever i udskolingen. Tilbud er indhentet, og processen går så småt i gang i marts. Leveringstid typisk 6-8 uger.
Desuden er vi ved at være klar med en plan for forhallen. Her vil der primært blive arbejdet med det visuelle udtryk, samt med at lave ”rum i rummet”. Der er afsat omkring 75.000 kr. i budgettet til indkøb. Desuden har bestyrelsen muliggjort at vi har fået doneret møbler fra en virksomhed der har lukket nogle afdelinger ned.

d. Planlægning: Valleby -planlægning er i fuld gang (uge 15). Desuden er skolens afdelinger ved at planlægge ”fællesskabsdagen” 19.3.
Udskolingen er ved at planlægge prøveafvikling og eksamensperioden. Info sendes til forældre og elever en af dagene.

3. Nyt fra SFO
Der er blevet ansat to nye skolepædagoger til 3.årg. og basen. Det er et stort løft til årgangen og Basen.
Der arbejdes med indretning af lokalerne med henblik maj-eleverne mm.

4. Nyt fra medarbejderne
Der knokles med planlægningen af Valleby. Det bliver en god uge. Husk torsdag i uge 15.

5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand 
Seneste møde blev aflyst grundet fravær.

6. Vallerødskolen som magnetskole
Hvordan arbejder vi med skolen som magnetskole, og hvad kan bidrage til, at forældre og børn ikke vælger skolen fra.
Hvordan kan skolebestyrelsen bidrage ind i det arbejde?
Det bemærkes, at der de senere år har været klassesammenlægninger på mellemtrinet og udskolingen. Således er der to klasser på 5.årg. og 7.-9.årg. Der er flere årsager til, at elever fravælger skolen. Dels har skolen som bekendt har været under pres de senere år med PCB-renovering og sygemeldt/skift i ledelsen. Desuden har skolen modtaget færre elever til skolestart i en lang årrække, grundet få børn i skoledistriktet. Når elever flytter eller skifter skole, er det sårbart da klassefællesskaberne i forvejen er små. Skolen oplever desuden, at overgangene mellem indskoling og mellemtrin, og igen mellem mellemtrin og udskoling kan være med til, at flytte på balancerne i klasserne. Der er opmærksomhed på problemet, og der arbejdes på indsatser der gør disse overgange bedre.
Ydermere arbejdes der på den længere bane med at arbejde endnu mere på tværs af årgangen, således at man i lige så høj grad føler tilknytning til sin årgang som til sin klasse. Skolen ønsker at eleverne føler sig som en del af et større børnefællesskab end klassen, og derfor arbejdes der løbende med indsatser på tværs af årgangenes klasser.

Bestyrelsens oplevelse er, at skolen efter nogle hårde år, er på vej ind I en rigtig god udvikling igen. Der er mange gode aktiviteter i gang for at styrke fællesskabet på skolen. ’Vallerødskolen som Magnetskolen’ drøftes videre ned i pkt 9.

7. Tilbagemelding fra BSU-møde 21.02 (BSU – Børne& skoleudvalget)
- På mødet med BSU blev der drøftet håndtering af sager vedr. krænkende adfærd mellem elever. Det blev drøftet hvorledes man i kommunen håndterer vanskelige sager, og hvad man gør, hvis noget voldsomt sker i kommunen alla de aktuelle sager i landet.

8. Vallerødskolens Venner
Der er fremsendt årsberetning og regnskab for 2023. Målet med arbejdet i foreningen er blandt andet tiltag der binder skolen sammen og som giver gode oplevelser mm. Til elever og ansatte.

Forslag: Brug torsdag i Valleby til at brande foreningen.
Skriv til kontaktforældre – lave klasseboder.

9. Branding af skolen – hvad er muligt i praksis, og hvordan kan bestyrelsen hjælpe med opgaven. (Brainstorm)
En forlængelse af pkt 6 ’ Vallerødskolen’ som en magnet skole. Tobias oplæg førte til en større drøftelse ifht. temaet.  Der foregår mange fine aktiviteter/projekter på skolen, i klasser, på årgange og fælles for hele skolen. Hvordan får vi de gode historier ud at leve? Det besluttes at der nedsættes en lille arbejdsgruppe, som arbejder videre på idéplannet. Deltagere: Tobias, PL, CP, Jesper.

10. Evaluering af ”NY-mobilpolitik”
Det er gået overvejende godt, og langt de fleste elever har ikke mobiltelefonen i løbet af skoledagen. Der er naturligvis fortsat elever som ”glemmer” at aflevere deres telefon. Der arbejdes videre med tiltaget. Særligt på mellemtrinnet og tidlig udskoling opleves der mere kontakt mellem eleverne.

11. Evt.
- Sæbe til idræt? Skal eleverne selv have med eller monteres der sæbe? Er der sæbe på toiletterne?  Jesper har efterfølgende fulgt op på spørgsmålet. Der er ikke sæbedispensere i baderummene, hvilket heller ikke var tilfældet før renoveringen. Eleverne skal derfor selv medbringe sæbe til badning. Der er sæbe på toiletterne til håndvask.

Kommende punkt:
Budget 2024 (budgetudvalg – formøde – dato?)
Ministeriets skærmanbefalinger
Karaktergennemgang
Skoleudviklingssamtale – slides fra møde med skolechefen

Referat møde 278

Sted: Vallerødskolen - lærerværelse

Dato: 6.december 2023 kl. 18.30 – 21.00(spisning 18.30-19.00)

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Kathrine Molin Andersen, Mikkel Gradert, Nicole Mas Shacham, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen,

Afbud: Daniel Bøjle, Tobias Touborg, Simon Nicolai Choleva, Camilla Porsborg, Noah V. Jeppsson, August H. Hartmann

1. Godkendelse af referat nr. 277
Referat godkendt. Fremefter vil referater lægges på skolens hjemmeside, så snart de er godkendt via aula. Således kan de komme hurtigere ud til forældre og andre for hvem det har interesse.

2. Nyt fra skolen
a. Safesec opfølgning
Skolens beredskabsplan er blevet gennemgået med medarbejderne. Alle har ligeledes gennemført kursus i 1.hjælp.
b. Teacher-space
Skolen har indledt samarbejde med firmaet. I første omgang testes det af 5-6 medarbejdere. De giver hinanden feedback på videooptagelser fra undervisningen. Tanken er at folde det ud til alle medarbejdere i det kommende skoleår, og i samarbejde med Casper fra VBDS inden da, at klæde medarbejderne på til at give feedback til hinanden med afsæt i kompetencehjulet.
c. Samarbejde med eye-2-learn
Samarbejdet er bekræftet af firmaet. Omdrejningspunkt bliver ”forhallen” som skal indrettes til de unge. Der bliver en proces hvor det store elevråd og udskolingslærerne involveres.
d. Juletraditioner
- Pynt en dør, klasserne konkurrerer
- Julehistorie og sang i salen
- Luciakor – 5.årg.
- Juleindledning 20.12, med bingo og fællessamling, samt gløgg og æbleskiver til de ansatte
- ”Juleknas” og julefrokost – personalepleje
e. 5.årgang – tilbagemelding
Klassesammenlægningen er gået fint. Der er naturligvis elever der er kede af den klasse de er kommet i, og det arbejder vi med i samarbejde med forældre, elever og lærerteam.
Skolebestyrelsen efterspørger en mere dybdegående drøftelse omkring forhold der kan udvikle sig til klassesammenlægninger. Kan vi blive klogere på hvorfor elever søger væk fra skolen? Kender skolen til årsagerne bag? Hvad kan vi justere på? Hvad kan vi gøre mere af eller mindre af? Drøftelsen vil blive sat på et kommende bestyrelsesmøde.
f. Eramus-ansøgning
Vores ansøgning er desværre ikke gået igennem, så vi skal i gang med en ny ansøgning til januar. Deadline bliver midt februar.

3. Nyt fra SFO
Der er fokus på ”egen praksis” og ”evalueringskultur. Nysgerrighed på, hvad vi gør og hvorfor, og på hvad der virker godt og mindre godt.
Der har lige været klippeklister dag. Det gik rigtig godt og der var mange forældre og bedsteforældre der kom forbi.

4. Nyt fra medarbejderne
Der er et fokus på arbejdet med forskellen mellem elevidentitet og barneidentitet. Dette i arbejdet med at regulere uhensigtsmæssig elevadfærd i undervisningen.

5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand
Begge repræsentanter var desværre syge

6. Nyt vedr. trivselsarbejdet på skolen – Vedr. trivsel, følges der op på et bestyrelsesmøde i foråret 2024

7. Tilbagemelding fra BSU-møde 4.12 + inklusionspolitiksmøde med BSU
Mødet 4.12 blev aflyt grundet sygdom. Ny dato meldes ud når vi har den.

8. Branding af skolen – hvad er muligt i praksis, og hvordan kan bestyrelsen hjælpe med opgaven?
Punktet flyttes til kommende møde, da Tobias var fraværende.

9. Evt.
Kommende punkter:
- Brobygning for udskolingen
Næste møde: Onsdag den 28.2 kl. 19-21

REF møde 277


Sted: Vallerødskolen - lærerværelse


Dato: 1. november 2023 kl. 19.00 – 21.00

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Daniel Bøjle, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Camilla Porsborg, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen, Elevrådsformand Noah Vegberg 8x
Afbud: August Hartmann 8x, Daniel Bøjle, Simon Nicolai Choleva

Emne: Skolebestyrelsesmøde nr. 277

  1. Godkendelse af referat nr. 276

    Godkendt via aula

  2.  Nyt fra skolen

    a. Mobilpolitikken – nyt tiltag
    Jesper orienterede om det nye tiltag, samt opstarten i ”uge 1”. Pt. Gode tilbagemeldinger, men vi er i gang med en indkøringsperiode. Jesper har modtaget en henvendelse fra en forælder som var uforstående overfor tiltaget. Tilbagemeldinger fra lærerrepræsentanter også fine. Ligeledes fra elevrådsformand, der fortæller, at de på 8.årgang er mere sammen i pauserne nu.
    Der drøftes mulighed for ’aktivitetsgårdvagter’ og aktiviteter for børn der har brug for ’stillepauser’.
    b. Beredskabsplan
    Jesper orienterede om samarbejdet med Safesec, som har lavet ny beredskabsplan til skolen. Denne dækker udover brandinstruks også instrukser vedr. væbnet angreb m.m. Safesec kommer til skolen to mandage i november hvor planerne gennemgås, og hvor der desuden afvikles 1.hjælp kursus for alle.
    c. Erasmus ture og nyt projekt
    Skolens første Erasmusprojekt er ved at være afsluttet. Vi har i uge 41 har et hold lærere i Grækenland på kursus om STEAM, og i næste uge er et hold af sted til Valencia,hvor der er skolebesøg. Her handler det om makerspace, programmering, LegoLeague m.m.
    Ny ansøgning sendt afsted. Fokus i denne bliver arbejdet med børnefællesskaber, inklusion og drømmen om at være en skole med så stor magnetkraft, at eleverne ikke fravælger skolen.
    d. Budget
    I indeværende budgetår, nåede vi ikke at inddrage bestyrelse ordentlig i arbejdet med skolens budget. Dette vil skolen gerne rette op på, i det kommende budgetår. Der efterlyses 1-2 repræsentanter fra bestyrelsen, som kan indgå i et lille ”budget-udvalg” i foråret 2024.
    Katrine, Charlotte og Nicole melder sig.

    3. Nyt fra SFO

    • Bag for en sag har været afviklet igen. En god proces med bestillingssystem har lettet arbejdet. Overskud gik til børnetelefonen.
    • SFO´en har planlagt med personalemøder om aftenen (hver 6.uge) i år. Det giver bedre mulighed for pædagogiske samtaler.

    4. Nyt fra medarbejderne

    Lærergruppen skal også samle sig på ny efter PCB – adskilt i pauserne mellem de to fløje på skolen, men der er er gang i en masse gode trivselsting på skolen. Små hyggelige tiltag spirer frem.

    5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand

    Noah er netop blevet valgt som elevrådsformand
    Der har været elevrådsmøde. Der drøftes en god aktivitetsdag i slutningen af skoleåret på tværs af skolens årgange
    Der savnes bedre ting til skolegården. Eks. En panna bane eller andre mere tidssvarende aktiviteter. Elevrådsformanden opfordres til at der til næste elevrådsmøde arbejdes på at lave et oplæg til skolefonden ’Vallerødskolens Venner’, med pris og formål til de ting der ønskes til skolegården.
    18.12 er der fodboldturnering for 5.-9.årg. Det er ved at blive planlagt i udvalget.

    6. Nyt vedr. trivselsarbejdet på skolen – trivselsmåling og sociale årsplaner.

    Jespers noter til punktet lægges bagerst i referatet.

    7. Forberedelse til BSU-møde 4.12

    a. Mobilpolitikken
    b. Samle skolen igen
    c. Erasmus
    d. Arbejdet med inklusion
    Det aftales at bestyrelsen tænker over andre punkter til mødet

    8. Planlægning af kontaktforældremøde

    a. Kort info vedr. kontaktforælderfolderen – særligt til de nye kontaktforældre
    b. Opfølgning mobilpolitik
    c. #Sammenomvallerød” - ”samle skolen på ny”
        i. Fonden
       ii. Tiltag i løbet af året
      iii. Hvordan passer vi godt på den ”nye” skole? Hvordan kan vi som forældre bidrage i dette

    9. Evt.

    • Klassesammenlægning 5.årg
    Jesper informerede om den forestående klassesammenlægning på 5.årg. herunder processen herfor.
    Daniel sender info vedr. fondsmidler fra Velux

    Kommende punkter:

    - Branding afskolen
    - Erasmus

Referat møde 276

 
Sted: Vallerødskolen - lærerværelse
Dato: 20. september 2023 kl. 19.00 – 21.00.
 
Deltagere: Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Nicole Mas Shacham, Camilla Porsborg, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen 
Afbud: Daniel Bøjle,Charlotte Grønfeldt og Simon Nicolai Choleva
 
Emne: Skolebestyrelsesmøde nr. 276
 

Godkendelse af referat nr. 274 + 275

Referaterne godkendt
 
 

Nyt fra skolen 

• SSP – hvad er status. Jesper inviterer Ulrik til kontaktforældermødet 15.5
• Vallerød News 
• Uge 39 (naturfagsuge)
• PCB 
• Indvielse skole
• Løbende småjusteringer
 

Nyt fra SFO 

• Tema ”alt under vandet” er i fuld gang. Super skønt at se børnene undersøge naturen.
• Samarbejder med badminton og floorballklubberne
• Desuden fodboldturneringer med de andre SFO´er
• Det er skønt at fritidspædagogikken igen kan komme i højsædet.
• ”Komme Gå”- modulet er lukket ned. Der er lavet et nyt ”post-kasse”-system i aula. 
 

Nyt fra elevrådet

Formand og næstformand vælges 2.10. Inviteres til næste møde.
 
• Nyt vedr. trivselsarbejdet på skolen 
a. Det større børnefællesskab - Fortælling om 3.årgang (orientering/drøftelse)
Skolen fortalte om årgangens arbejde med årgangsundervisning, og deres ønske om at give børnene udsyn mod hinanden på tværs af årgangen, samt deres arbejde med projektbaseret læring. Det er en retning som skolen bevæger sig mod, og dertil kommer, at man på sigt ønsker at have fleksible stamhold, som justeres nænsomt i løbet af et skoleår.
 
• Mobil og skærmpolitik 
a. Feedback fra lærere/ledelse vedr. forskellige tiltag ift. mobil politik – erfaringer/anbefalinger (info pkt.)
b. Ipad/Chromebook – hvordan bruges det som understøttende læringsmiddel (fordele / ulemper) (Info pkt.)
c. Pauserne – hvad er en god pause/frokost
 
Ad. a
Skolen gav tilbagemelding på ”lyden” blandt skolens medarbejdere. Den grundlæggende holdning på skolen er, at mobilpolitikken redigeres, så det bliver tydeligt hvad vi vil som skole. Jesper retter til, og fremlægger udkast for bestyrelsen ved næste møde.
 
Den nye politik træder i kraft pr. uge 43. Jesper informerer forældre og medarbejdere. 
Det forslås, at vi genbesøger politikken/evaluerer den ved 1. møde i året hvert år.
 
Ad. b Udgik
 
Ad.c
Der henstilles til, at der som udgangspunkt ikke ses skærme i spisepausen fra 11.20-11.35. Opfordres til rolig musik, små samtaler, højtlæsning etc. Masser af nærvær og mindre skærm.
Skolen tager punktet på kommende fællesmøde/afd.møde.
 

Evt.

Tilbagemelding fra BSU-møde 8.9
 
• Der er lagt 3 møder i kalender med BSU. Det første er netop afviklet. Temaerne fra Vallerød blev præsenteret, særligt ”sammen om Vallerød”, fokus på hvad der virker og de gode erfaringer med tolærerordning på nogle årgange. 
 
Ansættelsessamtaler onsdag uge 39
Nicole deltager fra bestyrelsen
 
Tilbagemelding fra læseklasse forældremøde: God opbakning fra forældrene, der sætter stor pris på det arbejde skolen gør.
 
 
Andre datoer: 26.10 og 21.2 har BSU indkaldt til møder med bestyrelsesformænd

Referat møde 275

 
Sted: Vallerødskolen - lærerværelse
Dato: 23. august 2023 kl. 19.00 – 21.00.

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Daniel Bøjle, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Camilla Porsborg, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen 
Afbud: Daniel Bøjle, Tobias Touborg
 

1. Godkendelse af referat nr. 274 
Referat 274 godkendt med følgende tilføjelse under pkt. 8


2. Nyt fra skolen 
 
a) Skoleårets start
Vi er kommet godt i gang med skoleåret, og ser frem til Housewarming i morgen. Der knokles med at få de sidste faglokaler indrettet jf. pkt. 2b.
9.årg. er i gang med at tjene penge til deres skolerejse. De er meget aktive hvilket er rart at se, men vi vil fremefter lave nye regler for kagesalg, særligt for salg i indskolingen. Det fylder for alt for meget for de mindste elever.
 
b) PCB
Desværre nåede renoveringen ikke at blive færdig til 14.august, hvilket er en skam, da skoleårets start ville have været langt bedre, såfremt vi i sommerferien kunne have indrettet lokaler i større stil. Fase 4 viste sig at blive den mest vanskelige at styre grundet faglokaler, pavilloner, idræt og personalerum.
De store arbejder på skolen afsluttes 4.9 – herefter bruges der en uges tid på at fjerne byggehegn og rydde op.
Der er foretaget nye PCB-målinger hvor vi afventer testresultaterne. Det forlyder, at værdierne er super fine.
Kommunen vil indkalde til en mere officiel ”re-åbning” af skolen formentlig i oktober.
 
c) Ansættelser
Før sommerferien ansatte vi to lærere til 5.årg. Kasper og Nanna. Fine samtaler, med god kvalitet i bunken.
Pt. er vi ved at ansætte en ny afd.leder. 2. samtalerunde afvikles næste mandag. 2 er indkaldt til samtale.
Mia ansat som skolepædagog 1.årg.


3. Nyt fra SFO
 
Der er lagt planer med de øvrige SFO´er i forhold til aktiviteter på tværs af institutioner.
Træværkstedet er ved at være klar til at blive åbnet.
Fælles sommer-sfo afviklet på Hørsholm Skole. Det har overordnet set været fint.
Vores nye 0.årg. hviler godt i sig selv, der er god stemning blandt børnene. Fokus på sprogudvikling i børnegruppen.


4. Nyt fra medarbejderne
 
Der er gode tilbagemeldinger i forhold til de nye ansatte på skolen
Der opleves en generel træthed ovenpå corona-nedlukning og renovering. Man ser frem til at byggerod og klargøring af lokaler er overstået.


5. Budget 2024-2027
 
Som led i den politiske tids- og procesplan for budget 2024-2027 har administrationen udarbejdet råderumsforslag og budgetønsker til KB. Økonomiudvalget har i februar 2023 bedt administrationen om forslag for 35 mio, fordelt mellem kommunens fagudvalg/centre. Råderumsforslagene skal danne udgangspunkt for de kommende budgetforhandlinger.
På Børne- og Skoleudvalgets område er der udarbejdet råderumsforslag for 15,8 mio. kr. i 2024 og budgetønsker for 6 mio. kr. (5.6 drift + 0,4 anlæg)
 
Jesper gennemgik rådrumsforslag og budgetønsker. Bestyrelsen samler deres kommentarer til råderumsforslag og budgetønsker i et høringssvar, som fremsendes til kommunen primo september.

6. Input til høringssvar
Formanden noterede løbende – Udkast laves og fremsendes til bestyrelsen op til budgetdialogmødet 30.8. Deadline for fremsendelse til kommunen er 4.9.

7. Årets skolebestyrelsesmøder
20.9, 1.11, 15.11 kontaktforældremøde, 6.12 (let spisning start 18.30), 28.2, 20.3, 24.4, 15.5 (kontaktforældremøde), 12.6 (med middag) 

8. Aftaler for deltagelse i forældremøder herunder hvad der skal fortælles på årgangene.
Der tales ud fra årsberetningen. Jesper fremsender datoer og fordeling senest fredag.

9. Kontakt-forælderfolder
Input til folder: skolebestyrelsen kontaktes via aula
 
I øvrigt vil bestyrelsen gerne have deres e-mailadresser væk fra hjemmesiden. De kan kontaktes via aula. Nicole skriver til sekretæren.

10. Skolefond og Housewarming
Fonden er oprettet – mobilepaykonto klar ganske snart.
Vi informerer lidt i morgen til housewarming, her vil det også være muligt at donere via et oprettet mobile-pay-box-nummer tilknyttet skolen. Charlotte retter dokumenterne til, printer til i morgen og mødes med Jesper på kontoret kl. 8

11. Evt.
Det besluttes at emnet ‘mobil og skærmpolitik sættes på dagordenen 20/9 og det forventes her at, der kommer en række tiltag for at minimere brugen af mobil/skærm.

Andre datoer: 8.9 26.10 og 21.2 har BSU indkaldt til møder med bestyrelsesformænd

Vallerødskolen
Stadionallé 12, 2960 Rungsted Kyst

Telefon: 48 49 00 64
vallerod_skole@horsholm.dk