Referater skolebestyrelsesmøde

Referat møde 283

Sted: Onlinemøde
Dato: 06.august 2024 kl. 16-17.30

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Daniel Bøjle, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Unna Brisson, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen, Ellen Bang Møller

Afbud: Charlotte Schou Nielsen, Nicole Mas Shacham, Simon Nicolai Choleva, Daniel Bøjle

Emne: Ekstraordinært skolebestyrelsesmøde nr. 283

      1. Behandling af henvendelse vedr. 4.årg

         a. Indflyvning i sagen

         b. Ledelsens beslutninger vedr. kommende skoleår på 4.årg.

             Med afsæt i forældrebrev til 4.årgangs forældre blev sagen gennemgået. Input til brevet blev drøftet og tilføjet.

             Det aftales, at brevet sendes til alle forældre sammen med notat fra forvaltning torsdag 8.8.

       2. 1.behandling af princip vedr. klasseombrydning (2.behandling sker på et kommende bestyrelsesmøde)

Skoleledelsen har som aftalt primo juli lavet udkast til nyt princip for klassedannelse/klasseombrydning. Princippet skal behandles på et kommende bestyrelsesmøde, og er ikke aktuelt ift. sagen på 4.årg. da der her arbejdes med holddeling. Udkast til nyt princip blev således ikke behandlet yderligere. Udkastet vil være en del af bilagsmaterialet til et kommende bestyrelsesmøde hvor princippet skal behandles.

       3. Kommentarer til årsberetning – ingen kommentarer.

       4. Deltagelse ved kommende ansættelsessamtaler 12.8

          Mikkel deltager

       5. Evt.

          Kommende punkter til møder;

          - hvad er skolebestyrelsens rolle og beføjelser?

         Kommende bestyrelsesmøde: 21.8. kl. 17.30-20.00

Referat møde 282

Sted: Vallerødskolen - lærerværelse 
Dato: 12.juni 2024 kl. 17-18.30

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Daniel Bøjle, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Camilla Porsborg, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen

Afbud: Daniel Bøjle, elevrådsrepræsentanter

1. Godkendelse af referat nr. 281 – Godkendt via aula
2. Nyt fra skolen
1. Ansættelser:
   Jesper orienterede om skolens nye ansættelser. Søren matematiklærer 5.årg, Jimmi – pædagog 0.b, Hanne – ressourcepædagog , Nina (lærer 1.årg – tidsbegrænset)
2. Stillingsopslag – samtaler 27.6 kl. 14-17
3. Fagfordeling og skemaer ”på plads” – klasser informeres i disse dage.
4. Skoleplan Del A´s fokuspunkter gennemgået
5. Klassedannelse 6.årg.Skolen redegjorde for processen med klassesammenlægning på 6.årg. De nye klasser er dannet, og plan for det videre forløb er på plads. Kommende lærere deltager i udvalgte dage og aktiviteter frem mod sommerferien.
6. 4.årg – Fortsat årgangsundervisning og nye hold Skolen informerede om planerne med at danne nye hold i det nye skoleår, og om det fortsatte arbejde med hold- og årgangsundervisning.
   Forældregruppen vil blive orienteret, og der indkaldes til et morgenmads-forældremøde 20.6.
3.  Nyt fra SFO
   1. Maj-forløbet er gået super fint. Det er en rigtig god børnegruppe vi har modtaget. Vi kan både se det i børnenes leg med hinanden, og høre det i medarbejdergruppen
   2. Det er startet et lille projekt op for at forsøge at få flere elever til at gå i ungdomsskole. Det er 6.klasserne der er målgrupperne. Der vil blive lavet nogle pop-up arrangementer i ungdomsskoleregi. Midler til projektet kommer fra budget 2024-2027
   3. Stor tilslutning til Vilde Vulkaner – billetterne blev revet væk. Det er elever fra 4.-5.klasserne der deltager.

4. Nyt fra medarbejderne

   - Man trænger til ferie.

   - Generelt set har foråret været anstrengende i medarbejdergruppen, dels grundet opsigelser og afskedigelser. Det presser systemet, og der er behov for at der arbejdes med trivsel og arbejdsfællesskabet på skolen.
   Desuden kan det mærkes at ledelsen nu er fuldtallig og gerne vil sætte retning. Det vil af nogle opleves som nye måder at gøre ting på, hvilket kan medføre uro blandt medarbejderne. 
   Bestyrelsen opfordrer til fortsat god kommunikation.
   Der vil på kommende bestyrelsesmøder blive fulgt op på medarbejdertrivslen.

5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand
    Ingen deltagere fra elevrådet
   

6. Tilbagemelding – Budgetdialogmøde 11.6
   Nicole gav tilbagemelding fra mødet. Grundlæggende handlede samtalerne om de råderumsforslag som administrationen har fremsendt til BSU som tidligere år. Processen kører, og vi vil i bestyrelsen få mulighed for at fremsende høringssvar til BSU slut august.
   

7. Tilbagemelding kontaktforældremødet
   Referat fra mødet fremsendt til alle forældre og medarbejdere d.d.
   Det var et fint møde med ok fremmøde også.
   Godt oplæg fra SSP
   

8. Godkendelse af mobil/skærmpolitik – bilag 1
   Godkendt
   

9. Evaluere mødeformatet, datoer, længde tidspunkt
   Møderne placeres 17.30-19.30
   Dato-forslag fremsendes forud for kommende møde.
   Udkast til årsberetning laves af Nicole og Mikkel
   

10. Evt.Tilbagemelding referencegruppemøde:
    Nicolai gav tilbagemelding fra mødet i mandags. Jesper eftersender referat fra mødet når det er ham i henne fra forvaltningen.

Kommende punkter:

•  Branding arbejdsgruppe (møde 1-2)
• Ny aftale om folkeskolen (møde 1)
• Budget 2025-2028 – Høringssvar (møde 1 – formentlig august)
• NEST-Status
• Forældremøder: 2 gange årligt, valg af kontaktforældre, status på indsatser, dagsorden laves med kontaktforældre
• Skolens principper – status på arbejdet (Daniel)
  • Samarbejde mellem skole og hjem
  • Vedrørende fællesarrangementer for elever i skoletiden

Referat møde 281

Sted: Vallerødskolen - lærerværelse
Dato: 24.april 2024 kl. 19.00 – 21.00

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Daniel Bøjle, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Camilla Porsborg, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen, Noah Jeppson

Afbud: Charlotte Schou Nielsen, Daniel Bøjle

1. Godkendelse af referat nr. 280 – Godkendt via aula
2. Nyt fra skolen
   1. Trafikpolitik på Vallerødskolen.Politikken er ved at blive opdateret af den trafikansvarlige lærer. Når det arbejde er lavet, vil den blive delt med bestyrelsen. Det er tanken, at den deles ud til nye forældre, og udbredes gennem kontaktforældrene også.
   2. 6.årgDer er i morgen BSU-møde, hvor det skal besluttes om der skal laves klassesammenlægning på 6.årg. Det er en skidt situation, idet rigtig mange elever og forældre er glade for de klasser deres børn går i. Flere vil opleve, at de givet har mere at miste end at vinde ved en sammenlægning. Der er indkaldt til forældremøde i maj.Bestyrelsen spurgte med interesse ind til fordele og ulemper ved en klassesammenlægning.Der er gode erfaringer med klassesammenlægninger fra tidligere, og fortællingen omkring de tidligere sammenlægninger er god.Bestyrelsen rejser spørgsmålet: Kunne man forestille sig at det blev en fast tradition med en blanding af klasser, uanset antallet af elever, når erfaringerne hermed er gode? Vi sætter punktet til drøftelse på et senere tidspunkt.
   3. VallebyDet var en helt fantastisk uge, med glade borgere. Mange positive tilbagemeldinger fra elever og forældre. Evalueres blandt elever og medarbejdere. Håb om, at afvikle Valleby hvert 3.år fremefter. Andre projektuger i støbeskeen. Formentlig et lille overskud på ca. 5-10.000 kr. som vi anbefaler flyttes til skolefonden Vallerødskolens Venner.Indtægter for 60.000. Udgifter pt 50.000. Eventuelt overskud flyttes til Vallerødskolens Venner. Bestyrelsens nævnte, at der bør kigges ind i flere madboder.
   4. NEST status
      Jesper gav en kort status med afsæt i de ting der nævnes på BSU-mødet i morgen. En grundigere status på arbejdet får et selvstændigt punkt på et kommende bestyrelsesmøde.
   5. Klar til nye majbørn, som starter 1. maj
      
   6. Klar til prøveafvikling, som starter 2. maj. 
3. Nyt fra SFO
   Har haft åbent hus for de kommende maj-børn. Super hyggeligt.
   Glad børnegruppe.
   Ved at have styr på de sidste detaljer ifht. Maj-forløbet.
4. Nyt fra medarbejderneEventuel personalereduktion ifbm. klassesammenlægningen fylder meget i medarbejdergruppen, og man ser frem til snarlig afklaring. Det gør også, at fagfordelingen er mere lukket end vanligt og ønskværdigt.Medarbejderne udtrykker, at mødetidspunktet for bestyrelsen fremrykkes til kl.17-19. Det tages op på årets sidste møde.
5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand
   Der er ikke været afholdt elevrådsmøde siden sidst.
6. Nyt fra Vallerødskolens Venner
   1. Drøft ansøgning (bilag 1)2 ansøgninger kommet ind.
   2. Drøft proces for ansøgninger
      Ansøgningerne drøftes i hele bestyrelsen.
      Det er ansatte og elever, som kan lave ansøgninger.
      Vigtigt at ansøgningerne uddybes og motiveres tydeligt fx med hjemmesidelink.
      Begge ansøgninger blev godkendt af bestyrelsen, og det blev aftalt, at kommende ansøgninger ligeledes drøftes i bestyrelsesregi, og ikke kun af Vallerødskolens Venners bestyrelse.
7. Ministeriets skærmanbefalinger (bilag 2)
   Anbefalingerne blev drøftet, og skolens udkast til et tillæg til mobilpolitikken blev præsenteret.
   Hvordan kan de fysiske rammer spille ind i processen med at få eleverne væk fra skærmene i pauserne?
   Ungemiljø er et indsatsområde i skoleplanen for næste år.
   Elevrådet opfordres til at tage punktet på. Hvad vil eleverne gerne have i stedet?
   Bestyrelsen beder ledelsen følge op på, at skærmunderholdning reelt ikke bruges i spisepausen.
   Det blev desuden aftalt, at HUSETS nye retningslinjer gældende fra 1.maj, fremsendes til bestyrelsen.
8. Planlægning kontaktforældremøde 21.5 (bemærk ny dato)
   1. Dagsorden
      1. Samarbejdet med SSP (Jesper briefer Ulrik)
         Agenda og hvad skal Ulrik tale om?
         1. SPP: Hvad rør sig pt.?
            
         2. Hvad kan man som kontaktforældre bruge SSP/Ulrik til og hvornår?
            
         3. SSP’s trafikindsats
            
         4. Afdelingsopdelt input og drøftelser af bekymringerne ift. alderen og SPP’ input til forbyggende indsats.
            
         5. Kontaktforældre og Vallerødskolens. Venner. De kan brede kendskabet ud for foreningen.
9. Skolens principper - status på arbejdet (Daniel) - Udgår
   1. Samarbejde mellem skole og hjem
   2. Vedrørende fællesarrangementer for elever i skoletiden
10. Råderumsforslag (se høringssvar fra sidste år – bilag 3)
    Der skal i år findes ca. 7.7 mio kr. i råderumsforslag på skoleområdet.
    ”Råderumspunkter” til kommende proces blev gennemgået. Der vil/kan komme andre punkter på listen frem mod budgetforhandlingerne.
    Formændene i Hørsholm Kommune har talt om at skrive en artikel ligesom sidste år.
    Dialogmødet for bestyrelserne ligger d. 11. juni kl. 17-18.30 og afholdes i kantinen på Usserød Skole.
11. Evt.
    Husk at inddrage eleverne og deres input i forbindelse med introog klassesammenlægningsmøder

Næste møder (kontaktforældremøde 21.5 NY DATO) + Bestyrelsesmøde 12.6 kl. 17-18.30 (med spisning kl. 19 på Nivå Havn)

Kommende punkter:

• Branding arbejdsgruppe (hvad er status)
• Ny aftale om folkeskolen
• NEST-Status
• Evaluere mødeformate

Referat møde 280

Sted: Vallerødskolen - lærerværelse
Dato: 20.marts 2024 kl. 19.00 – 21.00

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Daniel Bøjle, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Camilla Porsborg, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen

Afbud: Simon Nicolai Choleva, Daniel Bøjle, Mikkel Gradert, Noah Vegeberg Jeppsson, August H. Hartmann

1. Godkendelse af referat nr. 279 – Godkendt via aula
   
2. Nyt fra skole.
   1. Fællesskabsdag afviklet 19.3. Super dejlig dag på skolen
   2. Ny TR valgt
   3. Fokus på maj-projekt og ny nest-klasse
      Kort drøftelse af hvordan første år med NEST klasse er forløbet, en uddybende drøftelse sættes på dagsorden til bestyrelsesmøde 24/4.
   4. Valleby i uge 15 er under planlægning
      Vallerødskolens Venner overvejer en lille stand med info om foreningen.
3. Nyt fra SFO
   1. Ministeriets skærmanbefalinger i SFO.
      Der er nedsat en arbejdsgruppe med pædagoger og børn som arbejder med at omsætte anbefalingerne særligt i HUSET. Regler og aftaler forventes klar før 1. maj hvor 3.årgang rykker ned i HUSET.
   2. Maj-børn. Fuldt fokus på modtagelse af de nye Maj-børn. Infomøde lige efter påske. Vi har pt. 57-58 elever indskrevet til kommende 0.årg.
4. Nyt fra medarbejderne
   1. Ny TR valgt
   2. Fagfordelingen er i fuld gang. Det giver spænding blandt kollegaerne
   3. Pt. har vi mange gode vikarer tilknyttet skolen
   4. Påskefrokost lige om hjørnet
5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand
   Afbud fra repræsentanterne
6. Nyt fra Vallerødskolens Venner
   Loppemarkedet blev aflyst grundet for få tilmeldinger. Indbetalte midler tilbageføres
7. Godkendelse af budget 2024 (bilag eftersendes)
   Budgettet godkendes. Udvalget mødes og går dybere ned i tallene (Nicole, Katrine, Charlotte)
8. Skolens principper – status på arbejdet (Daniel) – Punktet skubbes til næste møde
   1. samarbejde mellem skole og hjem
   2. Vedrørende fællesarrangementer for elever i skoletiden
9. Drøftelse og godkendelse af skoledagens længde i kommende skoleår (undervisningens organisering) (Bilag eftersendes)
   Forslaget godkendes, dog skal løsningen for 6.årg drøftes med mellemtrinnets lærere
10. Godkendelse af ferieplan 2025-2026 (Bilag eftersendes)
    Ferieplanen godkendes og lægges på hjemmesiden. Fredag den 2.januar 2026 er lukkedag i SFO´en.
11. Skoleudviklingssamtale herunder karaktergennemgang
    Karakterudviklingen på skolen og i kommunen blev gennemgået. Overvejende tilfredsstillende resultater, dog med områder der er værd at udvikle mere på. Der er på skolen fokus på at udvikle og forberede arbejdet med læsning på tværs af alle fag. Ligeledes er der fokus på arbejdet omkring naturfag.
12. Evt.

Næste møde 24.4

Referat møde 279

Sted: Vallerødskolen - lærerværelse

Referat møde 278

Sted: Vallerødskolen - lærerværelse

Dato: 6.december 2023 kl. 18.30 – 21.00(spisning 18.30-19.00)

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Kathrine Molin Andersen, Mikkel Gradert, Nicole Mas Shacham, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen,

Afbud: Daniel Bøjle, Tobias Touborg, Simon Nicolai Choleva, Camilla Porsborg, Noah V. Jeppsson, August H. Hartmann

1. Godkendelse af referat nr. 277
Referat godkendt. Fremefter vil referater lægges på skolens hjemmeside, så snart de er godkendt via aula. Således kan de komme hurtigere ud til forældre og andre for hvem det har interesse.

2. Nyt fra skolen
a. Safesec opfølgning
Skolens beredskabsplan er blevet gennemgået med medarbejderne. Alle har ligeledes gennemført kursus i 1.hjælp.
b. Teacher-space
Skolen har indledt samarbejde med firmaet. I første omgang testes det af 5-6 medarbejdere. De giver hinanden feedback på videooptagelser fra undervisningen. Tanken er at folde det ud til alle medarbejdere i det kommende skoleår, og i samarbejde med Casper fra VBDS inden da, at klæde medarbejderne på til at give feedback til hinanden med afsæt i kompetencehjulet.
c. Samarbejde med eye-2-learn
Samarbejdet er bekræftet af firmaet. Omdrejningspunkt bliver ”forhallen” som skal indrettes til de unge. Der bliver en proces hvor det store elevråd og udskolingslærerne involveres.
d. Juletraditioner
- Pynt en dør, klasserne konkurrerer
- Julehistorie og sang i salen
- Luciakor – 5.årg.
- Juleindledning 20.12, med bingo og fællessamling, samt gløgg og æbleskiver til de ansatte
- ”Juleknas” og julefrokost – personalepleje
e. 5.årgang – tilbagemelding
Klassesammenlægningen er gået fint. Der er naturligvis elever der er kede af den klasse de er kommet i, og det arbejder vi med i samarbejde med forældre, elever og lærerteam.
Skolebestyrelsen efterspørger en mere dybdegående drøftelse omkring forhold der kan udvikle sig til klassesammenlægninger. Kan vi blive klogere på hvorfor elever søger væk fra skolen? Kender skolen til årsagerne bag? Hvad kan vi justere på? Hvad kan vi gøre mere af eller mindre af? Drøftelsen vil blive sat på et kommende bestyrelsesmøde.
f. Eramus-ansøgning
Vores ansøgning er desværre ikke gået igennem, så vi skal i gang med en ny ansøgning til januar. Deadline bliver midt februar.

3. Nyt fra SFO
Der er fokus på ”egen praksis” og ”evalueringskultur. Nysgerrighed på, hvad vi gør og hvorfor, og på hvad der virker godt og mindre godt.
Der har lige været klippeklister dag. Det gik rigtig godt og der var mange forældre og bedsteforældre der kom forbi.

4. Nyt fra medarbejderne
Der er et fokus på arbejdet med forskellen mellem elevidentitet og barneidentitet. Dette i arbejdet med at regulere uhensigtsmæssig elevadfærd i undervisningen.

5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand
Begge repræsentanter var desværre syge

6. Nyt vedr. trivselsarbejdet på skolen – Vedr. trivsel, følges der op på et bestyrelsesmøde i foråret 2024

7. Tilbagemelding fra BSU-møde 4.12 + inklusionspolitiksmøde med BSU
Mødet 4.12 blev aflyt grundet sygdom. Ny dato meldes ud når vi har den.

8. Branding af skolen – hvad er muligt i praksis, og hvordan kan bestyrelsen hjælpe med opgaven?
Punktet flyttes til kommende møde, da Tobias var fraværende.

9. Evt.
Kommende punkter:
- Brobygning for udskolingen
Næste møde: Onsdag den 28.2 kl. 19-21

REF møde 277

Sted: Vallerødskolen - lærerværelse

Dato: 1. november 2023 kl. 19.00 – 21.00

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Daniel Bøjle, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Camilla Porsborg, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen, Elevrådsformand Noah Vegberg 8x
Afbud: August Hartmann 8x, Daniel Bøjle, Simon Nicolai Choleva

Emne: Skolebestyrelsesmøde nr. 277

1. Godkendelse af referat nr. 276

   Godkendt via aula
   
   

2.  Nyt fra skolen

   a. Mobilpolitikken – nyt tiltag
   Jesper orienterede om det nye tiltag, samt opstarten i ”uge 1”. Pt. Gode tilbagemeldinger, men vi er i gang med en indkøringsperiode. Jesper har modtaget en henvendelse fra en forælder som var uforstående overfor tiltaget. Tilbagemeldinger fra lærerrepræsentanter også fine. Ligeledes fra elevrådsformand, der fortæller, at de på 8.årgang er mere sammen i pauserne nu.
   Der drøftes mulighed for ’aktivitetsgårdvagter’ og aktiviteter for børn der har brug for ’stillepauser’.
   b. Beredskabsplan
   Jesper orienterede om samarbejdet med Safesec, som har lavet ny beredskabsplan til skolen. Denne dækker udover brandinstruks også instrukser vedr. væbnet angreb m.m. Safesec kommer til skolen to mandage i november hvor planerne gennemgås, og hvor der desuden afvikles 1.hjælp kursus for alle.
   c. Erasmus ture og nyt projekt
   Skolens første Erasmusprojekt er ved at være afsluttet. Vi har i uge 41 har et hold lærere i Grækenland på kursus om STEAM, og i næste uge er et hold af sted til Valencia,hvor der er skolebesøg. Her handler det om makerspace, programmering, LegoLeague m.m.
   Ny ansøgning sendt afsted. Fokus i denne bliver arbejdet med børnefællesskaber, inklusion og drømmen om at være en skole med så stor magnetkraft, at eleverne ikke fravælger skolen.
   d. Budget
   I indeværende budgetår, nåede vi ikke at inddrage bestyrelse ordentlig i arbejdet med skolens budget. Dette vil skolen gerne rette op på, i det kommende budgetår. Der efterlyses 1-2 repræsentanter fra bestyrelsen, som kan indgå i et lille ”budget-udvalg” i foråret 2024.
   Katrine, Charlotte og Nicole melder sig.
   

   3. Nyt fra SFO

   • Bag for en sag har været afviklet igen. En god proces med bestillingssystem har lettet arbejdet. Overskud gik til børnetelefonen.
   • SFO´en har planlagt med personalemøder om aftenen (hver 6.uge) i år. Det giver bedre mulighed for pædagogiske samtaler.

   4. Nyt fra medarbejderne

   Lærergruppen skal også samle sig på ny efter PCB – adskilt i pauserne mellem de to fløje på skolen, men der er er gang i en masse gode trivselsting på skolen. Små hyggelige tiltag spirer frem.

   5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand, Næstformand

   Noah er netop blevet valgt som elevrådsformand
   Der har været elevrådsmøde. Der drøftes en god aktivitetsdag i slutningen af skoleåret på tværs af skolens årgange
   Der savnes bedre ting til skolegården. Eks. En panna bane eller andre mere tidssvarende aktiviteter. Elevrådsformanden opfordres til at der til næste elevrådsmøde arbejdes på at lave et oplæg til skolefonden ’Vallerødskolens Venner’, med pris og formål til de ting der ønskes til skolegården.
   18.12 er der fodboldturnering for 5.-9.årg. Det er ved at blive planlagt i udvalget.

   6. Nyt vedr. trivselsarbejdet på skolen – trivselsmåling og sociale årsplaner.

   Jespers noter til punktet lægges bagerst i referatet.

   7. Forberedelse til BSU-møde 4.12

   a. Mobilpolitikken
   b. Samle skolen igen
   c. Erasmus
   d. Arbejdet med inklusion
   Det aftales at bestyrelsen tænker over andre punkter til mødet

   8. Planlægning af kontaktforældremøde

   a. Kort info vedr. kontaktforælderfolderen – særligt til de nye kontaktforældre
   b. Opfølgning mobilpolitik
   c. #Sammenomvallerød” - ”samle skolen på ny”
       i. Fonden
      ii. Tiltag i løbet af året
     iii. Hvordan passer vi godt på den ”nye” skole? Hvordan kan vi som forældre bidrage i dette

   9. Evt.

   • Klassesammenlægning 5.årg
   Jesper informerede om den forestående klassesammenlægning på 5.årg. herunder processen herfor.
   Daniel sender info vedr. fondsmidler fra Velux

   Kommende punkter:

   - Branding afskolen
   - Erasmus

Referat møde 276

Godkendelse af referat nr. 274 + 275

Nyt fra skolen 

Nyt fra SFO 

Nyt fra elevrådet

Evt.

Referat møde 275

Dagsorden møde 272
Sted:
Vallerødskolen - lærerværelse
Dato:
8. februar 2022 kl. 19.00 – 21.00
Deltagere:
Charlotte Grønfeldt, Daniel Bøjle, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Camilla Porsborg, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen, Morris Kosteyev Bechmann
Afbud:
Mikkel Gradert, Ella Priyanka Palmqvist

Emne:
Skolebestyrelsesmøde nr. 272

1. Godkendelse af referat nr. 271
Referat 271 godkendt
2. Nyt fra skolen
• Michael var forbi for at sige pænt farvel til bestyrelsen, og for at forklare sin situation.
• Skolen er ved at have budget 2023 på plads. Der indhentes ønsker fra fagudvalgene, og den spæde begyndelse på næste års fagfordeling er påbegyndt. Budgettet forventes at blive præsenteret for skolebestyrelsen på kommende bestyrelsesmøde.
Der har været massivt snyderi ved de netop afviklede terminsprøver. Håndteret i klasserne, med forældre og med de pågældende elever. Skolen drøfter tiltag for at komme snyderiet til livs, både til de kommende prøver, men også til terminsprøverne de kommende år.
• PCB-sagen er på vej ind i fase 4 som bliver sidste fase. Endnu en gang kæmpe udfordringer i forhold til at styre logistikken i den henseende. Der er fundet gode løsninger i forhold til at flytte klasserne, men der er fortsat væsentlige udfordringer som betyder, at den endelige plan er svær at lave.
• Jesper har valgt at søge stillingen som skoleleder når den bliver slået op.
• Skolen fremsender forslag om forkortet skoleuge til BSU. Udgangspunktet er uændret i forhold til indeværende skoleår. Bestyrelsen nikkede til det fremsendte forslag.
• Skolen har haft besøg af arbejdstilsynet – det var lærerigt.
Vi har fået en grøn smiley

3. Nyt fra SFO
Der er gang i en masse gode ting. Overnatning er startet op igen, Florballstævne, mooncars m.m. Mange ting vi ikke har kunne gøre tidligere og det er skønt at se børnene være sammen på kryds og tværs igen.
SFO’en har startet makerspace op, som er et værksted hvor man kan arbejde med innovation, kreativitet og produktion. Træværkstedet er ved at blive renoveret. Vi forventer det åbnes op i april.

4. Nyt fra medarbejderne
- Tak for drikkevarer til julefrokosten
- Ting fra IT/medie bliver lidt for ofte ødelagt. Det drøftes hvad der kan gøres for at få ting erstattet, men også hvordan vi kan arbejde med eleverne om at passe bedre på skolens ting og inventar. Der skal arbejdes med fælles ansvarlighed som indsatsområde.
- Mette Lykke Platz er blevet valgt som skolens nye AMR.

5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand Ella 9.c, Næstformand Morris 9.c
- Kan man udnytte det grønne område bedre? Evt. boldkasser og mål.
- Ønsker flere events – Det skal drøftes i elevrådet, og ønsker indgives til ledelsen
Generelle ønsker skal drøftes og budgetønsker fremsendes til skoleleder. Få hjælp til arbejdet af Mads.

6. Nyt vedr. trivselsarbejdet på skolen, herunder NYT om NEST-klasse
• Den nationale trivselsmåling bliver afviklet den næste måneds tid. Vi forventer resultaterne af denne før sommerferien. Stor opmærksomhed på at få målingen afviklet i alle afdelinger, så vi får valide data at arbejde videre med.
• Systematisk arbejde med skolefravær er ligeledes kommet godt i gang. To medarbejdere har teten på arbejdet. Samtaler med teams, elever og forældre
• Sorggruppearbejdet påbegyndt. Det først gruppemøde afviklet i dag med 5 deltagende elever
• NEST herunder ansættelser. Skolen skal åbne en NEST-
klasse pr. 1.maj på 0.årg. Ansættelsessamtaler 27.2. Medlem fra bestyrelsen som kan deltage efterlyses.

7. Udestående hængepartier
a. Fond - Nicole og Charlotte påtager sig denne opgave.
b. Kontaktforældre – Hvordan bruges de bedst? Folder? Tobias tager denne opgave – og laver udkast til ny kontaktforælderfolder
Afd.netværk for kontaktforældre er oprettet i aula, så det er mere tydeligt hvem er fra indskoling, mellem og udskoling.
c. Brugen af SSP – Ulrik inviteres til 12.4. Kan vi lave en plan for hvordan vi bruger SSP på Vallerødskolen. Dvs. en mere målrettet plan for hvornår man kan invitere SSP med til forældremøder til en snak omkring snapchat, alkohol, stoffer mm.
d. Den gode fortælling om skolen
Tobias har taget teten på at se på skolens hjemmeside, og enighed om at forløbet med Verdens Bedste Danske Skole, skal bredes ud.
8. Planlægning af kontaktforældremøde
- Bestyrelsen ønsker at få konsulenterne fra Verdens Bedste Danske Skole forbi til mødet. 1 times tid.
- Status fra skolen
- Kontaktforældre – netværk m.m
Kontaktforældremødet flyttes fra den 7.3 og frem til 2. maj.
9. evt.
a. Lektie til næste møde. Læs skolens principper
Principperne fremsendes af Jesper

Referat møde 271

Sted: Vallerødskolen - lærerværelse
Dato: 7. december 2022 kl. 18.30 – 21.00

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Daniel Bøjle, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen
Afbud: Simon Nicolai Choleva, Camilla Porsborg,
Emne: Skolebestyrelsesmøde nr. 271

Vi starter med smørrebrød og går stille i gang med ”mad i munden” ca. 18.50

1. Godkendelse af referat nr. 270

Referatet godkendt over aula

2. Nyt fra skolen
- Ny biologi-matematik lærer startet – Henrik Schmidt
- Klassesammenlægningerne er gået fint. 6.årg. kører med årgangsundervisning og laver nye klassejusteringer i foråret. 8.årg kører med to nye faste klasser, men med fokus på undervisning på tværs af de to klasser
- Lego-League og Edison er afviklet for 6.-og 7. årg. Rigtige gode oplevelser og forløb
- Infomøder med 8.- og 9.årg vedr. uro blandt unge i lokalområdet forløb godt. Vi fik leveret vores bekymring videre, og fortalt om hvordan skolen håndterer situationen blandt de unge.
- Skærpet forbrugsopbremsning i kommunen. Kassen er lukket i. Mulighed for at oprette en overførselssag så opsparet overskud muligvis kan blive overført. Bestyrelsen ønsker skolen søger om at få midler overført, og vil på baggrund af de input Jesper kom med ligeledes skrive et brev til forvaltningen. Jesper fremsender skolens brev til forvaltningen.
- PCB-sagen kører på skinner, dog med en større udfordring i omklædningsrummet. Det projekt bliver forlænget ind i etape 4, men burde være færdigt sammen med resten af projektet. Skolen får adgang til de to sale igen i januar hvilket er godt 2 måneder tidligere end forventet.

3. Nyt fra SFO
- For første gang i 3 år har vi afviklet fælles klippeklistredag med forældre og bedsteforældre.
- De nye rammer er ved at blive indrettet med nye møbler
- Børn og medarbejdere trives med at ”være kommet hjem” igen.
- Oplever en stigning af elever der tilmeldes ferie-perioderne. Det betyder lidt for bemandingen hvor vi normalt kan skrue lidt ned for bemandingen.

4. Nyt fra medarbejderne
- Vi glædes ved at der er ved at være ansat dem vi mangler. Det har været et travlt halvår hvor mange har løbet lidt hurtigere end normalt.
- Stor tilslutning til årets julefrokost.

5. Nyt fra elevrådet, Elevrådsformand Ella 9.c, Næstformand Morris 9.c
- Der har været elevrådsmøde i går. Der er en opmærksomhed på udeområderne. Man ønsker en drøftelse af hvordan skolegården kan shines lidt op.
- Ønsker mere idræt i skoleskemaet – eller aktiviteter i undervisningen
- Et skur til bolde – fælles bolde på skolen
- Flere arbejdspladser til udskolingseleverne.
- Flere bænke på udeområderne til foråret
- Flere events, aktiviteter på tværs af klasser og årgange.
- Ønskes en kiosk eller kantine på skolen – eller nogle steder man kan købe snakcs

6. Opfølgning kontaktforældremøde, hvad tager vi med?
- Referat er sendt ud.
- Stor interesse for Verdens Bedste Danske Skole – Bestyrelsen overvejer at invitere netop konsulenterne fra VBDS til kommende kontaktforældremøde.
- Opfordring til at forny kontaktforælderfolder og til at klæde kontaktforældre bedre på til at tage imod nye elever.

7. Temadrøftelse: Trivsel - (ved Charlotte, Cathrine og Nicole)
Trivsel ud fra et forældreperspektiv:
Tillid, rummelighed, den gode fortælling og erkendelse af når vi kunne have gjort det bedre.
Udvalget har drøftet temaet forud for dagens møde. Der er arbejdet ud fra fire begreber: Tillid, rumlighed, den positive fortælling og selverkendelse
Temaer der kunne være god værdi at drøfte videre:
- Hvordan kan forældre bidrage til god trivsel på skolen?
- Hvordan skabes stærke forældrefællesskaber om en klasse eller en årgang?
- Hvordan kan skole klæde forældrene på til den udvikling der foregår gennem et skoleforløb?
- Hvordan, hvor meget og om hvad kan skole informere bredt ud om? Få de gode fortællinger ud at leve. Både på aula men også på andre medier.
- Den gode frokostpause – hvordan ser den ud? Hvilke rutiner er gode at få indarbejdet
- Erkende og lære af de tilfælde hvor noget er gået skævt i et
- samarbejde med ex. klasse/forældre/elever. ?
Input:
- Bestyrelsen kunne overveje at fordele sig ind i skolens 3 afdelinger og lave ”netværk for kontaktforældre”
- Covid-19´s betydning for den generelle trivsel
- Gode ritualer i skolen omkring ”møde ind om morgenen”, ”frokosten”, ”når klassens har vikar”, ”slutte dagen eller timen godt”
- Den glade og smilende lærer har betydning for klassens trivsel. Det betyder meget hvordan man bliver mødt.
- Trivsel på dagsordenen løbende i bestyrelsen – ud fra forskellige perspektiver.
- En mere målrettet plan på hvornår skolen foreslår man inviterer SSP til ex. Forældremøder, så man som forældre er bedre klædt og kan arbejde mere forbyggende.

8. Vallerødskolens fond/forening – hvordan kommer vi i gang

Fra budgetaftalen: Støtteforeninger til dagtilbud og skoler
Aftaleparterne er enige om at understøtte at dagtilbud og skoler kan etablere private støtteforeninger, så forældre og andre borgere kan hjælpe med private donationer, som erstatning for reduktionerne på børnerammerne. Foreningerne etableres md hjælp fra Frivillighedscentret, og der afsættes 50.000 kr. til Frivillighedscenteret i 2023 og 2024 til at understøtte arbejdet.
Der skal findes to fra bestyrelsen som vil hjælpe foreningen i gang. Medlemmerne kan melde deres interesse til formanden forud for kommende møde.

9. evt.
- Medarbejder på 7.årg/9.årg har sagt op. Flytter til Fyn. Løses internt frem til sommerferien. CE og MD springer til i forhold til dansk på 7.årg og 9.årg.
- KB har meddelt, at Vallerødskolen næste år kun skal åbne to børnehaveklasser.

Referat - møde 270

Sted: Vallerødskolen - lærerværelse
Dato: 4. oktober 2022 kl. 18.30 – 21.00

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Daniel Bøjle, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Camilla Porsborg, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen og Michael Geilager.
Afbud: Michael Geilager
Emne: Skolebestyrelsesmøde nr. 270

1. Godkendelse af referat nr. 269
Referat godkendt

2. Præsentation af Ny afd.leder
Sacha Kruse Victor er ansat som afd.leder for udskolingen med start 1.10.

3. Nyt fra skolen
Stillinger:
Fastansat Mette Bregendal til stilling i indskolingen – Intern ansøger.
Ansat en engelsklærer primært til udskolingen (Pelle) uge 41
Ansat en mat/bio-lærer til udskoling (Henrik) – start 1.12

Budget:
Ellers er vi optaget af kommunens budget, som skaber bekymring i medarbejdergruppen. Mere info følger under pkt.8

Infomøde kommende maj-børn:
Blev afviklet i går. Mødet gik rigtig godt. Stort fremmøde. God stemning. Fremviste nye lokaler m.m. Gode uformelle samtaler opstod. Det vil vi gøre de kommende år også. Meget vigtigt vi får mange elever skrevet ind – mere om det under pkt. 8

PCB:
Vi er i fuld gang med at flytte hvor det er muligt. Klasserne pakker ned op til efterårsferien, og så har vi fået flyttefolk til at lave hele flyttet i uge 42, hvilket er en kæmpe hjælp for os. Dette medfører desuden, at der ikke er elever og biler der krydser gården i samme periode. Eleverne møder ind i deres nye klasser i uge 43. I uge 43 flytter 8.klasserne og Læseklasserne, samt det sidste af SFO/BASEN som vi muligvis ikke helt kan nå i uge 42.
Bestyrelsen gør opmærksom på, at der køres stærkt inde på indkørselsvejen til byggepladsen. Jesper orienterer bygherre.

Pædagogisk weekend var supergodt. Lærerigt og hyggeligt. Desuden forløb forældreoverdragelsen næsten helt uden problemer. Mange gode oplevelser for klasserne. Kæmpe tak til alle der hjalp skolen denne dag.

Medarbejdernes dag:
Vi har i dag fejret medarbejdernes dag. Tak for kagen til bestyrelsen. Og for den pæne hilsen til medarbejderne

Kære alle medarbejdere - en hilsen fra skolebestyrelsen

I anledningen af den internationale lærer-dag hylder vi i dag alle medarbejdere på Vallerødskolen.
I skal have et kæmpe tak fordi I hver dag gør jer umage med at være der for vores børn - både i skoledelen og om eftermiddagen.
Det er dejligt, at vi trygt kan aflevere vores børn i jeres hænder hver dag. Det er dejligt, at de oftest kommer glade hjem igen - ovenikøbet lidt klogere for hver dag de er sammen med jer.

Tak fordi I bidrager til gode trygge børnefællesskaber
Tak fordi I er engagerede i vores børns skole- og fritidsliv
Tak fordi I bruger jeres faglighed så kompetent hver eneste dag

BARE TAK!

Der er kage til alle i dag i 10-pausen fra alle os i bestyrelsen

4. Nyt fra medarbejderne (glemte punktet i den udsendte dagsorden -)

Vi er ved at uddanne sorggruppeledere på skolen.
Kagen faldt i god jord i dag – tak for det.
Glade for at være på pædagogisk weekend

5. Nyt fra SFO

Fuld gang i nedpakningen af SFO og Basen. Satser på at lave de største flytninger i uge 42, så det påvirker driften mindst muligt.
Ny pædagog ansat til 3.årgang og Basen. Hun hedder Mari.

6. Nyt fra elevrådet
Helle er stoppet på skolen. Hun stod for det store elevråd. Mads (MD) har overtaget rollen, og der vælges repræsentanter inden uge 42. Forventer elevrådet deltager på kommende

7. Temadrøftelse vedr. Teamsamarbejde, Casper Rongsted indlæg samt drøftelse. (Kl. 19-20)
Casper orienterede om deres arbejde med medarbejdergruppen, som i store træk omhandler udvikling af teamsamarbejdet, herunder et stort fokus på udvikling af de voksnes læring gennem supervision og professionelle samtaler i teamet. Gode drøftelser og input efterfølgende. Fortællingen om skolen og arbejdet er relevant at få bredt ud til alle forældre på skolen.

8. Orientering vedr. budget 2023-2026 (bilag 1)

Se referatet på de sidste sider.

9. Planlægning af kontaktforældremødet 1.11
Mødet flyttes til 8.11 grundet folketingsvalg

Mulige punkter:
- PCB
- Budget
- Verdens Bedste Danske Skole?
- Rollen som kontaktforælder og hvilke opgaver er der egentlig?

Hvordan skal strukturen for mødet være?
Hvordan sikres inddragelse? Dialog i grupper – Hvordan
Hvem styrer slagets gang?

10. evt.
21.11 er der introduktionskursus for nye skolebestyrelser. Kl. 17
Kantinen på rådhuset

Ad. pkt. 8

Udpluk fra kommunens budgetaftale 2023-2026
Børne- og Skoleudvalget

Inklusion, mellemformer og specialundervisning
Behovet for specialundervisning har været stigende i de seneste år. Der skal udarbejdes en strategi for specialundervisningen med fokus både på kvalitet, kapacitet, samarbejde med andre kommuner og udvikling af mellemformer. Strategien for specialundervisningen skal hænge tæt sammen med udarbejdelsen af en ny inklusionspolitik med fokus på et bredere børnesyn, hvor vi med en handleplan for indsatser og øget specialkompetencer i almenskoler, dagtilbud og PPR kan sikre, at flere børn kan rummes i folkeskolen. Der sættes 200.000 kr. af i 2023 til arbejdet.

Støtteforeninger til dagtilbud og skoler
Aftaleparterne er enige om at understøtte at dagtilbud og skoler kan etablere private støtteforeninger, så forældre og andre borgere kan hjælpe med private donationer, som erstatning for reduktionerne på børnerammerne. Foreningerne etableres md hjælp fra Frivillighedscentret, og der afsættes 50.000 kr. til Frivillighedscenteret i 2023 og 2024 til at understøtte arbejdet.

Tilkøb af hjælp til familier:
Familiehuset nedlægges og i stedet købes familiebehandling fremover eksternt, hvilket giver bedre mulighed for specialisering i familiebehandlingen.

Budgettilførsel drift
Aftaleparterne har valgt at tilføre budgetmidler på følgende områder:
• Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR). 500.000 kr. årligt fra 2023 og frem. En del af beløbet kan bruges til studentermedhjælper.
• Sagsbehandling på det specialiserede børneområdet. 500.000 kr. årligt fra 2023 og frem.
• Inklusionspolitik og handleplan. 200.000 kr. i 2023.
• Ressourcer til dagplejen. 791.000 kr. årligt fra 2023 og frem.
• Understøtte private støtteforeninger dagtilbud og skole. 50.000 kr. i 2023 og 2024.

Budgetreduktioner drift
Aftaleparterne har valgt at reducere budgettet på følgende områder:

• Ung i Hørsholm. Rammebesparelse på 175.000 kr. årligt fra 2023 og frem.
• Tolærerordning. - 1.541.000 kr. årligt fra 2023 og frem.
• Videns- og kompetence center nedlægges. -1.313.000 kr. årligt fra 2023 og frem
• Nedjustering af skoleteknisk afdeling. -300.000 kr. årligt fra 2023 og frem.
• Hæver klassekvotienten i 0. klasse til 26 elever. -348.000 kr. i 2023, - 1.514.000 kr. i 2024, - 2.200.000 kr. i 2025 og – 2.893.000 kr. årligt fra 2026 og frem.
• Sammenlægge spor med 3 små klasser til 2 klasser, så der maksimalt er 26 elever i hver klasse. - 704.000 kr. i 2023, - 1.328.000 kr. i 2024, - 823.000 kr. i 2025 og – 480.000 kr. årligt fra 2026 og frem.
• Skoleledelse. – 1.000.000 kr. årligt fra 2023 og frem.
• Centrale puljer på skole-og dagtilbudsområdet nedjusteres. – 436.000 kr. årligt fra 2023 og frem
• Nedjustering af børnerammen på skoleområdet. – 180.000 kr. i 2023 og – 432.000 kr. årligt fra 2024 og frem.
• Nedjustering af børnerammen på SFO. – 384.000 kr. årligt fra 2023 og frem.
• Nedjustering af børnerammen på dagtilbudsområdet. – 514.000 kr. årligt fra 2023 og frem.
• Pulje til kompensation for PAU-elever nedjusteres. – 495.000 kr. årligt fra 2023 og frem.
• Specialundervisning. Der arbejdes videre med anbefalingerne i den udarbejdede analyse. – 2.000.000 kr. årligt fra 2023 og frem.
• Familiebehandling købes eksternt. -400.000 kr. i 2023 og – 1.088.000 kr. årligt fra 2024 og frem.

2023 reduktioner på Vallerødskolen

Negativ prisfremskrivning, BSU´s område: 1.992.000 kr. 2023
Vallerød Skolen inkl. specialundervisning og SFO (netto) -226.708,55

Pulje til kompensation for langtidssygefravær nedlægges: 2.304.000 kr. 2023
Vallerød Skolen inkl. specialundervisning og SFO (netto) -93.277,50

Skoleledelse — 1.000.000 kr. årligt fra 2023 og frem. 2023
Vallerød Skolen inkl. specialundervisning og SFO (netto) -294.117,65

Nedjustering af børnerammen på skoleområdet. — 180.000 kr. i 2023 og -432.000 kr.
årligt fra 2024 og frem. 2023
Vallerød Skolen inkl. specialundervisning og SFO (netto) -49.120,73

Nedjustering af børnerammen på SFO. -384.000 kr. årligt fra 2023 og frem.
Vallerød Skolen inkl. specialundervisning og SFO (netto) -98.644,83

Sammenlægge 3 små klasser til 2 klasser
Vallerød Skolen inkl. specialundervisning og SFO (netto) -704.000,00

Lavere sygefravær jf 2022-2025 budget -150.000,00
Medfinansiering spor 1 -180.000,00

I ALT -1.795.869,25

DARK HORSE - afgøres efter indskrivning
2 børnehaveklasser i stedet for 3
Hørsholm Skole eller Vallerødskolen -348.000,00

Sted: Vallerødskolen - lærerværelse
Dato: 14. september 2022 kl. 19.00 – 21.00

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Daniel Bøjle, Kathrine Molin Andersen, Tobias Touborg, Mikkel Gradert, Simon Nicolai Choleva, Nicole Mas Shacham, Camilla Porsborg, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen og Michael Geilager.
Afbud: Michael Geilager
Emne: Skolebestyrelsesmøde nr. 269

1. Godkendelse af referat nr. 268

Referat godkendt

2. Nyt fra Skolen

Michael fortsat sygemeldt. Det påvirker naturligvis hele skolen. Både medarbejdere og i ledelsen.
Skolen har haft 5 opsigelser i det nye skoleår. Dette påvirker ligeledes driften og det skaber naturligvis bekymring i medarbejdergruppen også.

3. Nyt fra SFO

Optaget af det kommende skift i forbindelse med PCB-renoveringen. Man forsøger at tænke indretning ind i skiftet, og bruger anledningen til at rydde ud, og indrette på anden vis. Særligt fokus på natur og dyreliv, hvilket vi gerne vil trække ind i bygningerne også.
Har gang i flere samarbejder med omverdenen (Vild natur, Floorball- og fodboldklubben)

4. Nyt fra medarbejderne

Usikkerhed blandt kollegaerne grundet opsigelser
Mange forsøger at bidrage til den positive fortælling om skolen
Der spørges til om det mon er muligt at søge fonde til diverse ”ude-tiltag”?

5. Nyt fra Elevrådet

Elevrådet er ikke blevet fundet endnu. Klasserne vælger repræsentanter i denne tid. OBS på, at Helle som gennem årene har stået for elevrådsmøderne stopper på skolen 1.10.

6. Tilbagemelding fra budgetmødet 7/9

Skolen var repræsenteret ved formanden, Jesper og Charlotte. Ikke noget nyt fra mødet. Høringssvar afsendt til forvaltningen samme aften.
Mere info deles på kommende møde primo oktober.

7. Frisætning på skoleområdet - input fra Skolebestyrelsen inden 18.september(se vedhæftede bilag)

Kan det gøre noget positivt for fastholdelse og rekruttering. Vigtigt medarbejderne kan se gevinsten ved det.
Hvad frisættes man fra og til?
Overvejende positive i forhold til mulighederne ved at blive frisat.
Kan være bekymrede for ”at lægge barn til”. Hvad mister de? Hvad lærer de? Hvad lærer de ikke.

Sendt videre til skolechefen:
Overvejende bakker bestyrelsen op om det skolen gerne vil. Overvejende tillid til, at vi vil gøre det bedste med de muligheder vi kunne få – men også en bekymring for at ”det bliver for vildt” så folk trækker deres børn ud af skolen.
Flere taler om, at det kunne være fedt at slå sig op på, at vi er sat fri. Måske kan det holde på medarbejderne og lokke nye til.
Medarbejderne gav indtryk af, at de vildt gerne vil have de nye muligheder. De oplever at den kreative tankegang ofte bremses af de snævre rammer og de mange regler der skal følges.
Der blev vendt mange gode ideer, lige fra ”rullende indskoling”, lodrette klasser og årgange, nye fag på skemaet (social bevidsthed, livsduelighed, science etc), fælles udskoling med større ungemiljøer på tværs af aldre og meget mere.

8. Hvad vil jeg gerne arbejde med?

Understående 7 temaer tages op på kommende bestyrelsesmøder
1) Trivselsarbejdet på skolen (Ledelsen)
2) Kollegial sparring og supervision (Ledelsen)
3) Mobil/skærm politik (Tobias, Charlotte)
4) Det gode fritidsliv (Daniel)
5) Teknologiforståelse (Daniel)
6) Skolens principper
7) Arbejdet med inkluderende børnefællesskaber (Nicolai)

I forhold til pkt. 2 har vi fået positivt tilsagn fra Verdens Bedste Danske Skole som gerne vil deltage på vores næste møde.

Referat

Sted: Vallerødskolen - lærerværelse
Dato: 24. august 2022 kl. 19.00 – 21.00

Deltagere: Charlotte Grønfeldt, Daniel Bøjle, Kathrine Molin Andersen, , Mikkel Gradert, , Nicole Mas Shacham, Camilla Porsborg, Mette Lykke Platz, Charlotte Schou Nielsen, Jesper Hviid Andersen og Michael Geilager.
Afbud: Michael Geilager, Tobias Touborg, Simon Nicolai Choleva
Emne: Skolebestyrelsesmøde nr. 268

Godkendelse af referat nr. 267

1. Nyt fra elevrådet – der er ikke valgt elevrådsrepræsentanter.

2. Beslutning af sager
2.1. Møde afholdelse i bestyrelsen
6.4.1. Mødestyring, dagsorden og referat

Onsdag som mødedag er besluttet
14.9 næste møde
Kommende møder: 5.10, 7.12, 8.2, 12.4, 7.6
Kontaktforældremøder 1.11 + 7.3

6.4.2. Forventningsafstemning
- Stram tidsstyring så vi slutter til tiden
- Mødeleder: Formanden.
Ordstyrer: Næstformand.
Referat: skrives af ledelsen.

6.4.3. Hvad vil jeg gerne arbejde med?
- Skolens principper
- Fra indvikling til udvikling (Mikkel, Nicole) – udvikling af de voksnes læring og relationskompetencer, kollegial supervision etc (trivsel vs mistrivsel)
- Trivselsarbejdet på Vallerødskolen (Charlotte + Kathrine, Nicole)
- Det gode samarbejde mellem skole og forældre – Forældreinddragelse (Daniel, Kathrine, Nicole)
- Det gode fritidsliv (Daniel)
- Arbejdet med teknologiforståelse (Daniel)
- ”nyt” fra medarbejderne som fast punkt
- Arbejdet med elever med særlige forudsætninger (Mette Platz)
- Hvad sker der med pigerne (piger som mistrives og skifter skole)
- Den gode fortælling om skolen. Hvordan gødes den bedst?
- Det gode relations-arbejde

6.4.4. Kommende emner
Se. Pkt. 6.4.3

2.2. Høringssvar til Hørsholm kommunes budget 2023 – 2026
Budgetmaterialet er fremlagt på Hørsholm kommunes hjemmeside. Der er dialogmøde den 7. september 2022 og høringsfrist den 8. september 2022.
Den del af materialet, der direkte berører skolen findes her:
https://www.horsholm.dk/media/5375/raaderumsforslag-budget-2023-2026.pdf
Side 2 til 27.
Det samlede materiale findes her:
https://www.horsholm.dk/nyheder/2022/august/budget-2023-2026-hoeringsmateriale

Det samlede materiale er meget stort, og bestyrelsen skal primært forholde sig til det materialer, der omhandler skoler. På bestyrelsesmødet gennemgås materialet, og der skal aftales en skitse til høringssvar, der kan sendes senest den 8. september.

Jesper Hviid Andersen gennemgik administrationens råderumsforslag samt kommunens drifts- og anlægsønsker. Skolebestyrelsen vil udarbejde et høringssvar til KB.

3. Drøftelser
3.1. PCB-renovering
Orientering om status og drøftelse af projektet, med særligt henblik på overgangen mellem fase 2 og 3, som vil ske i oktober, på baggrund af erfaringer fra sidste skift mellem faserne.

Fase 2 kører efter tidsplanen, forventet overlevering i uge 43. Forud for overleveringen pågår pt. et stort planlægningsarbejde. 2/3 af skolens elever skal flyttes rundt, desuden skal idræt, PLC, samlingssal ryddes til fase 3. Ydermere skal SFO og Basen genetableres i østfløjen. Fokus i skiftet fra fase 2 til 3 er øget sikkerhed for alle, således at der ikke opstår farlige situationer når byggehegn m.m flyttes rundt.
Bestyrelsen ønsker at invitere Bygherreden mhp orientering om kommende skift fra fase 2 til 3 og særligt mhp øget sikkerhed.

4. Orientering
4.1. Nyt fra SFO
Børn og voksne tager hverdagens pladsudfordringer rigtig godt. Afstandene mellem aktiviteter er store hvilket kræver lidt ekstra voksne. Tidligere har vi nemmere kunnet hjælpe hinanden på tværs af SFO og Basen. Dette er ikke længere muligt da der er byggehegn mellem de to afdelinger. Alle ser frem til at komme ”hjem” i østfløjen.
Der skal ansættes et par pædagoger til 3.årg.

4.2. Nyt fra skolen – skoleåret 22/23
Michaels sygemelding påvirker naturligvis skolens dagligdag. Det skaber bekymring i medarbejdergruppen, og arbejdspresset i ledelsen er øget betragtelig. Ledelsen vil i denne uge omfordele de samlede ledelsesopgaver.

Skolen har ansat en tysk/engelsklærer til udskolingen. Desuden er der ansat en lærer til læseklassen også.
1.ansættelsesrunde til afd.lederstillingen i udskolingen blev afviklet tirsdag den 23.8. To kandidater er valgt ud til 2.runde i næste uge.

Der er pt. en del uro på 8.årg. som skolen i længere tid har arbejdet med. Desværre har en del af pigerne i den ene klasse valgt at skifte skole, hvilket naturligt skaber bekymring blandt medarbejdere, elever og forældregruppen på hele årgangen.

Skolebestyrelse og ledelse har modtaget mange henvendelser fra forældregruppen. Disse behandles og der gives tilbagemeldinger fra afd.leder. Skolebestyrelsen laver ligeledes et samlet svar til forældregruppen.

Det generelle arbejde med trivselsindsatser på skolen vil blive sat på dagsordenen på et kommende bestyrelsesmøde.

5. Eventuelt
Skolebestyrelsen deltager I de kommende forældremøder på de årgange de har børn på. Formandens beretning vil blive gennemgået, desuden vil de opfordre forældrene på skolen til at hjælpe med ”forældreoverdragelsen” fredag den 30.9, hvor hele medarbejdergruppen skal på pædagogisk weekend og arbejde med udviklingen af teamsamarbejdet.

Nicole Mas Shacham/Jesper Hviid Andersen